行政的月度总结报告（行政工作月度总结和计划）

投稿用户 • 2022年8月6日 pm3:03 • 公文写作范文 • 阅读 343

1.电子文档整理

关于电子文档整理的疑问和答复

公司已执行了一年多的电子文档归档，但执行过程中，经常发现有遗漏归档或者文件找不到的现象，有些是属于常用文档放电脑桌面上忘记放入归档文件夹，有些属于员工认为属于过程文档不至于需要归档，所以一般我在完成归档审核后都会建议私人文件和工作文件分开，工作文件夹就是归档文件夹，当收到归档通知时直接把工作文件夹加密打包即可完成归档工作。

但今年发生了一件归档事件，老板需要早期结构图纸时发现归档盘里没有该图纸，让责任工程师寻找时一时也没找到文件存放在哪里了，所以老板就让我每月重点检查一个部门的电子文档整理工作，当然第一月度就直接把绩效指标放在了责任的研发部门经理身上，果然是考核什么就做什么，月底检查后结果：桌面已无临时文件，工作文件夹即归档文件夹，所有工作文件均在规定项目下，符合规定要求。

第二月度放到了另一个部门，却出现了对此工作不理解&抵抗心理，这种心理出现在员工身上其实比较正常，但出现在部门经理身上还是挺心惊的，如果只是一时牢骚倒可以过得去，但一般做事原则都是在没有找到更好地解决办法前，先按公司商定的办法操作，除非你能提出更好的解决办法！

2.储备人才沟通

管理储备人才培养计划执行情况表

从管理储备人才培养计划发布后已过去一个多月，各位储备人才的计划执行程度也出现了参差不齐之势，有些部门很早给予了锻炼机会，有些个人努力在学习提升，还有的人员因长期出差工作繁忙还无法执行计划，但不管怎样，机会永远留给有准备的人员，一旦公司发展壮大，部门需要新提管理人员，总是优先考虑那些做好准备的人才。所以制作此表前我也分别找了这些储备人才，和他们沟通了目前的进度情况及下一步需要开展的工作，也和部门领导进行了沟通，要大家一起帮助储备人才进行管理技能的提升培养，值得欣喜的是，有进步意愿的储备人才在沟通当天就开始了管理学的学习，好几个部门在本周月例会上的部门总结计划及汇报都是由部门经理辅导储备人才完成，有这样上下一心的劲头，何愁大事不成^_^

3.一周复盘

年度考勤汇总

本周做了年度考勤汇总，发现有一个员工缺勤已达12天多（他属于特殊弹性部门有10天机动假，也属于年底核算人员），他本人看后觉得很不正常，于是调每个月的数据看，其中5月发现有9天出差没有补卡，造成数据缺失，而其他零碎缺卡也有好几次，针对这个事件做了一个复盘：

什么目标：提高考勤表的准确性

发生什么：经常有员工月底出考勤统计表后才提交补卡补出差申请，但考勤统计早已结束，不会因为个人原因重新下载数据做统计

什么原因：钉钉每周出考勤异常通知时不予以关注；月底人事发全员补卡提醒时未予以重视；习补卡。

学到什么（我的建议）：

1.重视钉钉每周发出的考勤异常通知，及时处理；

2.月底人事发补卡通知时，自己看下钉钉考勤月度统计，将所有的异常一次性处理完毕；

3.月底提交的申请月初上班前一定要与上级沟通审批完成，否则上班后人事就会下载考勤表进行统计了（因考勤涉及绩效打分，统计时间上不能延迟）；

4.人事尽量月底先下载考勤表看看有哪些异常，尽量通知到个人补卡。

............试读结束............

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行政的月度总结报告（行政工作月度总结和计划）

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