代理经销合同书
合同编号
签订日期
签订地点
第1号
年 月 日
甲方(供方):
乙方(需方):
经过友好协商,甲乙双方达成一致,甲方决定授权乙方成为XX在某地区的一级代理商。为了保持双方的自愿、平等和互利原则,双方签订以下条款,并同意遵守执行。
代理产品:
产品系列代理:xxxxx、xxxxx、xxxxx 系列
请以我公司XX年产品目录和XX年最新产品价格表为准,以上产品规格仅供参考。
代理规范:
2.1 甲方授权乙方在指定区域内进行甲方产品的一级代理销售,禁止跨区域经营销售。
2.2 本合同有效期限从 年 月 日至 年 月 日止,在合同期内乙方须完成销售甲方产品人民币(大写): 万元(小写: xxxxxxx万元)的年度总销售额(销售业绩以乙方购买甲方产品的结算价计算)。
2.2 本合同的有效期从 年 月 日开始,持续至 年 月 日结束。在合同期间,乙方必须达到年度总销售额人民币(大写): 万元(小写: xxxxxxx万元),该销售额是根据乙方购买甲方产品的结算价计算的。
根据签订的经销合同,乙方在合同生效后的10天内需要支付一定金额用于购买库存,首次库存金额不低于xxxx万元。同时,乙方还需确保在甲方的账面上维持不低于xxxx万元的金额(代理金额的25%以上)。如果乙方未能履行上述要求,本合同将自动失效,甲方无需另行书面通知。以下是销售额的详细分解(单位:万元)。
2.3 乙方必须按照上述表格的要求,达到相应的月销售额或年度平均销售额的100%。如果乙方未能达到季度销售额的70%,甲方有权取消乙方的经销商资格。
如果乙方能够完成年度总销售额的80%以上,甲方将无权单方面取消乙方下一年度的代理经销权。下一年度的合同销售额将根据甲方的评估和当地行业市场的实际情况来确定。然而,如果乙方在双方合同期内的前6个月内未能完成年度总经销额的40%以上,甲方将有权单方面取消乙方本年度的代理经销商资格。而如果乙方在整个年度内未能完成年度总销售额的70%,甲方将有权单方面取消乙方下一年度的经销权资格。
若乙方需要采购与合同类别不相关的工程或特殊订单所需的产品,必须提前向甲方报备,并经甲方授权后方可向其他与甲方签约的经销商订购。
2.6 乙方不得同时销售与甲方同等档次、同类型的国内外产品。
乙方必须遵守甲方的市场价格指导,并按照甲方的价格政策进行销售。此外,乙方只能在约定的地区销售产品,不得跨地区销售。
2.8 乙方不得冒充“xxxxxxxx”系列产品或以甲方公司名义使用其他配件组装冒充“xxxxxxxx”系列产品。如果乙方违反上述任何一项规定,甲方有权收回乙方在甲方账户上的保证金,如保证金不足,甲方有权要求乙方支付差额,并有权解除本合同并追究乙方的违约责任和法律责任。
根据市场实际需求,如果甲方经销商之间需要进行调货,甲方将负责协调解决此事。乙方有责任履行相关调货责任,并承担运费。调货双方的经销商将自行解决结算问题。
订单管理
3.1 乙方应根据甲方的要求填写《订货合同单》,并加盖公章。填写完毕后,乙方需将《订货合同单》传真给甲方商务人员审核签字确认。在《订货合同单》上,乙方需要注明该批订货的交货期、运输方式和发票类型。甲方不会接受其他方式的订货确认。
甲方同意乙方以最低订货单位为50万/次的方式进行订货。根据合同约定,下个季度的订单将按照每个月分为三批次进行出货,不接受零散订货。
根据合同约定,乙方在支付全部货款后,甲方将在5个工作日内发货。但如果《订货合同单》中有其他约定关于发货时间的,将按照合同约定执行。
3.4 如果乙方订购的非标准产品,在《订货合同单》生效后的第一天内需要向甲方支付全部货款。一旦货款到账,甲方将立即开始生产,并根据乙方货款到账时间和《订货合同单》中甲方确认的生产时间来确定发货时间。
除非甲方产品存在质量问题,否则甲方不接受乙方的退货和退款申请。
四、物流管理
4.1 所有的运输费用由乙方承担,甲方负责将货物送至乙方指定的物流公司进行发货。
4.2 根据乙方的要求,如果选择其他运输方式(如铁路快递、航空等),乙方将承担所有运费,而甲方将负责代办发货。
乙方在收货时应当与货运公司当面核对收货数量和规格型号,并对外包装进行开箱检验以确认产品质量后方可签收。如果发现货物数量不符或者货物损坏,乙方必须在货运公司的《货物托运单》上注明缺损货物的型号和数量,并拒绝签收这些缺损货物。这将作为乙方收货的依据,并与公司对账。对于经确认是由运输造成的货物数量差异或者货物损坏,公司将会补发同等数量和型号的产品。
根据给定内容,重新创作如下:
乙方应在1-2天内对收到的产品进行验收,包括规格型号、数量和外观。货运公司要求当场验货,乙方应积极配合。如果乙方对产品有任何异议,应在验收当天内向甲方提出书面投诉,并提供相关的产品损坏照片作为证据。否则,视为乙方已经验收合格,产品所有权转移至乙方。此后,由于物流因素产生的经济责任将由乙方承担,甲方不承担责任。
五、市场支持
5.1 乙方在经营中如需专卖店、展墙及其它形式的广告支持,可向甲方提出申请。甲乙双方将另行签订加盖公司公章的合同,以便实施相关支持。乙方在未经甲方批准制作的任何广告或文宣上不得刊登。
5.2 甲方应当向乙方提供产品的基础宣传资料或产品目录。
5.3 甲方向乙方提供了一批优惠价格的新产品样品,供乙方用于推广。
所有广告必须遵循甲方的视觉形象策略(VI),并且在书面方式下通过甲方的审核后才能执行设计方案和广告。
5.5 甲方向乙方提供的产品展架/展板等物品,其所有权归甲方所有,乙方仅拥有使用权。如果双方终止合同,甲方有权收回展架/展板等物品。如果乙方丢失展架/展板等物品,则需要按照成本价向甲方进行赔偿。
根据市场发展情况,双方可以组织高规格的推广会、新产品发布会、产品展览会等推广活动。关于这些活动产生的费用,双方可以在个案中另行约定协议后执行。甲方有义务提供教材,并全力参与配合乙方在任何方式上的推广活动。
根据甲方的推广计划,我们将采用统一投放媒体、电视和高速公路广告等多种方式进行推广。此外,我们还将不定期举办各种形式的促销活动,以配合乙方在当地市场的开拓工作。
根据市场情况,甲方计划在公司总部不定期举办新产品发布会和专业培训活动,包括商务代表、工程技术和售后等方面的培训。乙方需要全力配合,以提高市场竞争力。甲方将负责提供师资、教材和食宿安排等支持。
在合同终止后的一周内,乙方有责任拆除或停止使用甲方所有带有“Neo-Neon银雨”字样的广告招牌、名片、目录等宣传材料。
六、违约责任
6.1、乙方不得与甲方商务人员进行现金货款结算(不允许乙方与甲方商务人员之间进行私人借贷),所有货款必须通过银行转账或电汇方式支付至甲方指定账户;否则,视为乙方未支付该货款,且甲方有权单方面终止本合同,乙方需承担所有责任。
6.2、如果甲乙任何一方因为不可抗力的原因无法履行合同,应在3日内以书面形式通知对方无法履行或无法完全履行的原因。在取得相关机构的证明后,可以延期履行或者不履行合同,并根据情况可以部分或全部免除违约责任。
根据合同规定,如果乙方在不同地区进行跨境销售或在终端市场上不遵守甲方的价格政策,导致市场秩序混乱或价格干扰,一经甲方确认,除了对乙方进行罚款处理外,严重情况下甲方还有权取消乙方的代理资格。
七、其它事项
7.1 本协议的内容不得擅自修改,否则将导致协议无效,并由违约方承担相应的责任。
如遇到7.2合同未尽事宜,双方应当进行协商解决。协商结果将作为附件附在合同中,经过双方签字盖章后生效,与本合同具有同等法律效力。
如果在合作过程中出现意见分歧或无法通过协商解决的问题(包括产品质量问题),双方需要向江门地方法院申请裁决。
本合同一共有四份,甲方和乙方各持有两份。双方在签字盖章后,合同即具备法律效力。
作为本经销合同书的重要附件,附件一和附件二具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
法人代表或授权代理人是指一个组织或公司的法定代表人,或者是被授权代表该组织或公司进行特定事务的人。他们在法律上具有代表该组织或公司行使权力和签署合同的权利和责任。他们通常被授权代表组织或公司与其他组织或个人进行商务谈判、签署合同、处理法律事务等。他们的身份和权力通常需要在相关文件中明确规定,并且需要遵守法律和公司内部规定的要求。
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约日期:年 月 日
合同签署日期:年 月 日
附件一、
售后服务条款
为了满足市场需求并确保销售渠道畅通,我们将致力于提供优质的售后服务,保护消费者的权益,并及时跟踪和反馈产品信息,共同推动市场的发展。为此,我们制定了以下条款:
本条款仅适用于经鹤山市银雨照明有限公司(以下简称“本公司”)认可的一级代理商。
各地区代理商应根据本条款的规定自行制定给客户的销售服务承诺,并确保其与本条款规定相一致。对于超出此售后服务范围的承诺,代理商应自行承担责任。
当代理商与大型工程签订合同时,根据本条款,代理商可以单独签订"售后服务协议"并在经本公司核实后执行。
根据公司规定,我们承诺为所有产品提供售后服务,保修期为24个月,以出厂日期为准。在正常使用情况下,我们将为您提供全面的支持和维修服务。
在质量保证期内,如果甲方的产品出现质量问题,甲方将根据实际情况提供等值的换货或维修服务。然而,甲方不会承担其他任何损失或连带责任。
为了保证售后服务的顺利进行,对于因质量问题而需要退换货的产品,我们制定了以下规定:每月只能申报办理一次退换货,申报后需要经区域负责人确认后传回公司,待公司许可后方可办理退回。退回的地点是江门市。对于属于本公司产品的质量问题,运输费用由本公司承担。然而,如果问题是由于客户的使用不当所导致的,那么所有运费将由经销商自行承担。我们希望通过这些规定来确保售后服务的公平性和效率。
以下情况之一者,本公司不承担任何责任:1、超过本公司承诺的售后服务期限;2、未经授权擅自打开电子产品的外壳;3、由人为因素造成的部件损坏或丢失;4、超过产品性能限度,例如在极端温度、压力条件下使用导致元器件损坏,此类情况不属于本公司产品质量或过错引起的;5、违反产品使用说明书规定、技术指标或非法安装导致的损坏。
维修:如果超出承诺期限,需要本公司提供维修服务的话,应该收取一定的成本费用。
在产品安装使用过程中,本公司仅对本公司的产品本身质量负责。然而,我们强烈建议用户在操作时要谨慎,并遵循产品使用说明书中的指导。因为用户过错操作不当可能会导致人身伤害和财产损失,所以本公司不承担由此产生的任何责任。我们希望用户能够充分了解产品的正确使用方法,并且在使用过程中保持安全意识,以避免任何意外情况的发生。
针对生产技术和产品质量方面的理解分歧或由质量问题引起的纠纷,我们将以产品产地或国家级的技术、质量方面的合法仲裁方仲裁结果为准。我们要求代理商不得以任何借口自行故意诋毁我们公司的品牌产品或扰乱市场秩序。如果代理商违反此要求,我们保留对其相关违约行为和侵权行为追究法律责任的权利。
作为“代理商合同书”的重要附件之一,本售后条款具有与合同书相同的法律效力。
本售后服务条款的修改和最终解释权归属于本公司。我们保留根据需要随时对条款进行修改的权利,并将在修改后的条款生效前提前通知用户。对于条款的解释,本公司拥有最终决定权。我们将尽最大努力确保售后服务的质量和效果,并为用户提供满意的解决方案。
附件二、
在代理商货物运输过程中,有一些注意事项需要特别注意。首先,代理商应该确保货物的包装完好无损,以防止在运输过程中发生损坏。其次,代理商应该选择可靠的运输公司或物流合作伙伴,以确保货物能够按时安全送达目的地。此外,代理商还应该与运输公司或物流合作伙伴进行充分的沟通和协调,确保运输过程中的各个环节都能够顺利进行。最后,代理商还应该及时跟踪货物的运输情况,并与客户保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题。通过遵循这些注意事项,代理商可以提高货物运输的效率和安全性,为客户提供更好的服务。
为保证货物运输的及时、顺畅,处理可能发生的运输问题,避免纠纷,以便本公司能更好的为经销商服务,特制定以下运输注意事项:
每批货物的“发货单”将与货物一同发送(发货单将放置在贴有醒目标志的货箱内)。
在代理商收货时,应与货运公司当面清点收货的数量、规格和型号,并检查外包装是否破损。如果发现有货物损坏或缺少,必须当场开箱检验,并确认产品质量无误后才能签收。如果发现有货损或货差的情况,请在货运公司的“货物托运单”上注明缺损货物的型号、数量和金额,并拒绝签收这些缺损货物,以便为索赔提供证据。同时,还应及时通知本公司的商务人员,由他们与公司协调处理此事。
代理商在收到货物后的第一天内应该仔细检查货物。如果发现收货产品的规格与发货单不符,或者产品有损坏,代理商应立即通知本公司的商务人员。商务人员将与公司协调解决该问题。需要注意的是,如果超过了1天的时间限制,本公司将不承担任何责任。
代理经销商登记表
公司名称
资 信 情 况
上级部门
营业地址
邮政编码
经营性质
注册资金
固定资产
流动资金
电 话
传 真
开 户 行
帐 号
电子帐号
人 员 情 况
法人代表
性 别
身份证号
总 经 理
性 别
身份证号
联 系 人
性 别
身份证号
公司人数
管理人数
设计人数
销售人数
技术人数
经 营 情 况
经营产品
经营方式
客 户 群
门市地点
专卖店地址
证件复印件
营业执照□
税务登记证□
法人代表(授权代理人)身份证是指用于证明法人代表(授权代理人)身份的身份证件。根据相关法律规定,法人代表(授权代理人)在履行法律事务时需要出示身份证明。身份证明通常包括身份证、护照等有效证件。这些证件上的个人信息,如姓名、性别、出生日期等,可以用于确认法人代表(授权代理人)的身份和合法性。因此,法人代表(授权代理人)身份证是一种重要的身份证明文件,用于证明其在法律事务中的合法代表地位。
市场总监:
公司总部:
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