一个关于工作的极佳的比喻。
如果要求把一张纸分为两截,该怎么办呢?首先当然可以用手撕,这是极快的方法。手撕固然快,但撕口却极不规则,如果要求需要很精细,手撕便不是好办法。然后可以用剪刀,剪刀是最好的,正好切开纸。手撕和剪刀之外呢,还可以用薄尺。薄尺是用来测量的,但其边缘锋利,可以切割纸。
剪刀好比已有的固定业务流程,手撕是常人的直观反应。例如说跟进项目进展的任务,有人打电话问一句,项目进展到哪里了,得了几句话,就去交差。但被反问项目是否有拖延、有何困难点,却都答不上来。
跟踪项目进展只打电话问几句,是常人的直观反应。但要达到工作要求,就要建立固定的业务流程,定期收集信息,判断项目是否延期、有何困难,有备无患,而不是临事再去找要。
而实际工作中,不是所有业务都有一个标准的流程在那里,这个就需要自己凭借经验积累去做。这便是想到用薄尺来裁纸。
手撕、剪刀、薄尺是三个工具。手撕好比常人思维、剪刀好比标准流程,而薄尺就是在没有现成工具的情况下,根据经验和发挥主观能动,去主动找来解决问题的工具。
要有效地完成工作,手撕绝对是不提倡的,仅仅为交差,实际是一种懒惰思维。最好是有剪刀,如实在没有,就去找其他工具,例如薄尺。
一个人精进的过程,就是不断寻找薄尺,并打磨成剪刀的过程。
附:如何写好一篇报告
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