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对于职场新人来说,掌握一些办公,文案,财务相关,内勤工作的技巧。既能够提高效率,更能够得到领导的赏识,让你在职场快速升迁。
1.丢掉手敲的计算器。财务或办公室人员通常人手一个计算器,看是效率高实际不然。加减乘数数字,尤其是很多数字的运算容易出错,而且不能查询。丢掉计算器改为用电脑Excel表格记算,每格而录入一个数字,可以用公式进行运算,出错之后可以核对查询。可以保存备查,非常方便快速准确。
2.经常做报表的文员或财务人员必会的几个公式
2.1 VLOOKUP,多个报表之间进行数字的运算和汇总时,如果你还在报表中,一个一个寻找数字复制粘贴。一定要学会这个公式,上网搜一下,介绍这个方法的非常多。然后这个公式可以让你的效率提高2~3倍,让你轻松驾驭多数字,多表格复杂的运算。
2.2 数据透视表,你对一个大的表格数据进行各种分类求和汇总时。用筛选或简单求和或者手工算,实在是太low了。一定要学会这种方法。具体的方法可以上网搜这里面给大家强调几个好用的要点。第一在所有报表第1行不允许有空白格,表格上面不能有多格空白的题目。表格纵列第1列不能有空白或断开,否则运营数据会出错。第三。汇总数据表时,行和列的条件可以反复变换,可以生成各种各样的报表。所以这个方法可以让你在瞬间生成很多很多个不同样式的汇总报表,是一个功能最为强大的报表。
这两个公式大家如果学会,可以帮助你提高一倍的效率。可以应付大部分基本的办公表格要求。让你轻松从职场小白变成表格大咖。
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