今天想跟大家谈谈我眼中招聘专员的日常工作流程,希望可以帮助刚入行或者打算入行的朋友们,提供一个参考,也欢迎大家交流、互相学习进步。
一、招聘流程
每家企业的招聘流程可能会有些许的不同,但大致的过程是万变不离其宗的,只要我们掌握了大的框架,再根据大家所在企业的情况进行调整,就能够快速的上手了。
二、招聘需求了解
1. 了解用人部门职责,部门现有人员情况,空缺岗位招聘需求。
2. 了解空缺岗位的工作职责,招聘要求,岗位在市场上的招聘情况,提炼职位要点和关键字并协助部门一起编写岗位JD。
3. 检查招聘网站中的岗位信息是否已发布,发布信息是否准确合理,若有问题,请在一个工作日内更新。
4. 先从自己身边入手,搜寻招聘资源(熟人、朋友圈、内部推荐等),
三、 收集简历
1. 早上到公司后需打开招聘网站,查看简历投递情况,筛选合适的简历,并刷新各个岗位。
2. 对有疑问的简历,先电话了解情况,排除不合适的候选人。
3. 筛选后的简历按部门统一的方式存放在文件夹中,先发给指导人审核,再发给部门面试官挑选(针对刚入行的HR)。(文件夹命名:一级目录部门,二级目录岗位,三级目录期数。请在部门审核后在三级目录中区分出进入面试和淘汰的简历)
四、 面试邀约
1. 请详细查看简历中的QQ和mail地址,若有,先通过网络联系,了解求职意向、工作内容及薪资待遇要求,并向应聘者介绍公司信息,包括公司官网、岗位信息等。
2. 或直接通过电话联系,在电话中问清求职意向和公司信息,如有意向,告知公司地址邀请参加面试。(通过电话联系的,要注意先了解候选人是否在职,是否方便接电话,不要一上来就马上进入主题,给候选人造成不必要的困扰)
3. 与候选人确认完面试时间后,将面试岗位,面试时间,公司地址及公交路线等信息通过短信或者邮件发送给对方,为应聘者做好贴心服务。
4. 通知完成后请在招聘记录上记录应聘者的邀约情况,并将邀约信息发送给相应面试官。
5. 请在通知完5分钟内更新自己的面试安排日历,如出现一方临时有事不能按时参加面试,应及时通知另一方原因并做好下次面试时间安排,并在日历上做好修改。
五、 面试接待
1. 早上到公司后,将当天安排的面试情况发至前台,告知前台当天的面试邀约情况,做好招待工作,并准备好面试材料。
2. 在邀约的时间点询问前台应聘者是否已经到来,若有,请上前解释下应聘登记表的填法,确保表上的信息是完整的;若有笔试卷,请在递出笔试卷的时候告知笔试时间。
3. 在规定的时间内没有来的应聘者,请电话联系问清情况。
4. 如面试时间有变动或临时取消的应及时告知面试官具体情况。
今天的分享就到这里,后续会继续跟大家分享如何实施现场面试,感谢大家的阅读。
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