这10项内容，不应写进内部审计报告

投稿用户 • 2024年1月11日 am1:56 • 公文写作范文 • 阅读 62

这10项内容，不应写进内部审计报告
　　　　节省时间策略是确保业务报告能够迅速提交的一些最有效的方式。加速复核过程的一个最简单的方法，就是要避免把那些必然会从报告中删除的事项写进报告。以下就是我认为不应当在实际报告中使用的十项内容。避免使用（或在少数情况下，限制使用）下列十种说法，也许不能帮助你在后续环节中节省大量时间，但是却能够降低客户的对抗心理和不必要的重写次数。你甚至可能会由于报告撰写的清晰和有效赢得良好的声誉。
　　　　一、“管理层应该考虑……”内部审计报告应该为采取具体行动而提出严谨的整改建议。
　　　　当我们的建议仅仅是“考虑”某个问题时，会削弱对问题采取行动的紧迫感。没有任何内部审计人员会希望管理层对建议的反馈就是简单的“好，我们会考虑的。”
　　　　二、模棱两可的语句。
　　　　我们有时会不自觉地使用像“似乎是”、“我们的印象是”或者“看起来好像是”等短语来降低我们做出论断的潜在风险。但如果你太执着于规避这种风险，那就会出现新的风险，报告的读者就会得出这样的结论，你提交的报告没有确凿的证据予以支持。他们需要了解是否能够信赖你的各种审计发现及建议，模棱两可的词句听起来可能更像是来自直觉。如果你们的报告中有这些模棱两可的词句，复核人员将报告退回并要求你提供更多信息，也就不足以为奇了。
　　　　三、强调程度的词。
由于“明确地”“特别是”或“非常”这类的词主要表达强调的意思，看上去不再模棱两可。但是这些强调并不确切，以致于他们会导致另一类型的模糊。强调语句会产生这样的问题，比如“重大的”，是和谁进行比较？“明确地”，又是依据哪些标准？如果你在审计报告中大量使用强调程度的词，那么，同一

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