昨天开了一个大会,约40个人参会,会议时长5个小时,公司主要领导都参加,会议主题是亏损项分析及下一步策划,会后由我整理会议录音及发新闻报道。
实践出真知,如何从将近5个小时的录音中如何抓住每个人说话的重点,并形成一篇报道涵盖所有人讲话的重点,这是个不小的课题。
最后总结如下:
1、设备方面,录音笔要充足电、相机要充足电
2、会议布置方面,签到表、字幕设置、电脑投屏、音响设备要提前2个小时进行调试
3、领导的讲话稿,作为指挥部要汇总出分部的数据,形成整体的成本收入情况,为领导做决策用
4、会前汇报内容、会中讨论内容这些都不是记录重点,重点是会后各领导发言总结内容
5、要学会用一句话总结别人的观点。一个人的发言,总有给出一个论点。铺垫部分、情绪宣泄部分、论据部分(举例子、摆事实的部分)可以记录关键词,只有论点需要记录完整的话。
6、发言的内容要学会分类,哪些是要求,哪些是解释,哪些是建议,哪些是纯废话
7、高明的领导讲话都有逻辑顺序,或时间、或地点、或重要性,并用1234分开表述
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