不知道差友们还能否回忆起初中上电脑课时,被 Excel 支配的恐惧吗?
世超清晰地记得那年被各种函数、图标应用、表格工具,折磨的痛不欲生的经历,甚至连上电脑课休息五分钟,偷偷玩的 4399 小游戏都不香了。。。
而那时候的世超本人,就已经完整的经历过一遍 Excel 从入门到放弃的整个过程了。
每次一看到表格里密密麻麻的数据,以及那些都不知道干什么的功能菜单;和永远记不住 Excel 函数,就条件反射般的开始头疼了。
本以为离开了学校,就能够彻底摆脱 Excel 了,没想到在我生命中这 20 多年中,Excel 就像个 “ 梦魇 ” 般,一直对我纠缠不休。
老差友们应该都知道,世超本人是个平时喜欢倒腾一些 ***pp 和小工具的半吊子程序员。
刚入职的第一天,差评君就发给我一个链接,打开一看,原来是有人用 Excel 做了一个贪吃蛇游戏。。。
接着差评君就语重心长的跟我说:
“ 你会用 Excel 做游戏吗?你们程序员,应该 Excel 都用的很溜 ~
那以后每个月整理文章数据,以及收集粉丝留言的工作,就交给你了!”
还没等我解释,差评君就已经扬长而去了。
而被赶鸭子上架的我,又一次入了 Excel 的苦海,为了应付差评君交代的工作,开始在网上自学 Excel。
我在视频网站上搜索 Excel 教程,找到了很多 “ 从小白到高手 ” 的 Excel 教学视频。本以为查到了什么了“ 速成宝典 ”看完就能够精通 Excel ,没想到转头就忘了。。。
最后不得不去百度查找函数公式,但每次做表格,查公式的时间比做表格的时间都要久。
既然已经演不下去了,那我只能跟差评君摊牌我并不会用 Excel 这件事了 。
没想到的是,差评君在飞书上甩了一个链接给我跟我说:“用这个吧,保姆级好用,别说数据分析了,只要你把它玩明白了,公司都能给你管!”
打开之后,发现是飞书新出的多维表格模板。
不需要输入函数、不需要搭建表格框架,直接添加文章标题和超链接,然后下拉选择发布渠道、日期、阅读数据,简单的几步操作,一张漂亮的表格就完成了。
如果嫌表格数据呈现的不够直观,大家可以点新建仪表盘,然后选择一个想要的图表。
将鼠标悬浮于任意仪表盘上,点击按钮,就能删除或重命名已创建的仪表盘。
还可以设置类型和数据,并且自定义样式,差友们在选择完想要的图表之后,只需要勾选、拖拽一下,就可以调整图表的位置和大小。
这个仪表盘类似 Excel 的图表工具,可以把多维表格中复杂的数据,以柱状图、条状图、折线图等不同的图表直观的展示出来,让数据可视化。
但是和 Excel 不同的是: 多维表格低门槛的操作打开即用,免费向用户开放,并且还可以实现多人协作。
并且多维表格还解决了一个困扰 Excel 用户已久的问题:Excel 的版本实在太多了,每个人使用的版本又很难统一,经常会出现乱套的情况。
但是飞书多维表格却永远是最新版的。
这么说吧:只要你会用 Excel ,那么上手多维表格就相当于开启了“ 简单模式 ”。
除了这个仪表盘,有一些非常实用的小工具,在编辑部日常的工作中,也起到了不小的作用。
比如这个 OKR 的管理模板,把 OKR 梳理、任务执行和复盘结合在了一起。编辑部的同事们,每个人多少都有些拖延症,不拖到发文时间绝不交稿,而这个 OKR 管理模板能够很好的解决这个问题。
多维表格的提醒功能,在每天下班前会自动提醒我检查一下今天工作的完成情况。
到了一周结束,或者是季度末,这套 OKR 自我管理工具都会提醒你检查在过去这段时间里的工作完成情况,让你能对过去的工作有个总结和规划。
甚至编辑部还有个 “ 卷王 ” 同事,把一整年包括健身、工作、社交以及个人学习等方方面面,整理在一张 OKR 表格上的,完成了哪些部分就在表格上备注一下。
除了这个 OKR 功能,甘特图这个功能也是我们在平时工作中,使用频率非常高的一个。
大家会把自己的在写的选题,做一个有规划的项目管理,什么时候开始,制作时间周期多久,这些都能以时间线的方式展示在表格中,一目了然。
有了 OKR 和甘特图的帮助,编辑们“ 久治不愈 ”的拖延症都被治好了。
我再把这些表格的数据同步给差评君,诶,这不真成了一张表格管公司了吗!
其实从某种程度上,飞书的这套多维表格,已经突破了表格的局限,它更像是一个不需你懂代码和开发,就能够使用的业务管理系统。
大家可以像搭乐高一样,搭建一套属于自己的系统。
这么说吧:飞书的多维表格已经是个 “ 成熟 ” 的软件了,它学会了自己统计数据。
关键是你不需要敲代码也不用懂函数,就能够搭建一个清晰、美观的仪表盘,每个人都可以像搭乐高一样,搭建适合专属于自己的系统,并且多维表格以上这些功能都是免费向用户开放的。
其实在疫情期间,飞书的多维表格也默默得帮助了很多人, 4 月 9 日飞书上海的员工,发起了一份《 疫区人民自求手册 》的飞书共享文档。
文档中详细记载了隔离时必备物资储备清单、各平台采购开放时间、小区团购流程指引、以及防疫的其他基本须知。
这份共享文档,让上海被隔离的网友们,有了一个分享生活经验交流学习的平台。
并且为了帮助上海团长们更好的管理社区内的物资,能够把有效的信息触达到社区内的每个人,飞书多维表格还有一份特殊的团长开团模板。
团购的物资列表、团购发起人的个人信息、盒饭的统计、邻里互助需求登记……被有序的整理在了表格上。
在疫情这种特殊的情况下,多维表格这种更新的 “ 生产力工具 ”,极大的提升了大家的效率,帮助大家一起共渡难关。
华东设计院的魏世明还用飞书的多维表格,建了一份叫《 世界 | 艺术 》的文档,你可以在里面欣赏油画,查看豆瓣评分前 250 的电影。
此外还有世界文化遗产、城市、国家、国旗分析、风景……总之只要涉及到艺术的方方面面的知识,都被汇聚在了一份表格文档中。
不瞒大家,就这份《 世界 | 艺术 》的文档,让我逛一下午绝对没有任何问题。
看了飞书多维表格的这么多用法,相信差友们应该已经感觉到了,其实用一张表格管理公司,它还真可以~
太平鸟就用多维表格,解决了很多公司管理上的问题:
之前新店开张相关信息都需递交给运营,零售经理审核,一般都是图片或者截图的形式,导致查阅效率,经常拖个半年新店的审批都还没有过。
而飞书的多维表格却把这些信息都汇集在一起,让零售经理通过一张表格就能够掌控全局,并且能够自动提醒负责人跟进工作进度,减少信息流转中断的问题。
太平鸟还用飞书多维度表格搭建了一套单流管理平台,能把单据实时上传到系统上,根据跟单人员的系统更新,跟进货品的生产进度,并且通知到相关人员。
类似的例子,在太平鸟和飞书的合作中还有很多,多维表格就像一个随机应变的小助手,能够根据你的需求,为你独家定制管理系统。
中海员工边飞宇用飞书的多维表格,搭建了一套询报价系统,实现了工作自动化和可视化:只要你提交了报价信息,多维表格就会自动通知运营人员,让工作事半功倍~
从“ 想了做不到 ”变成“ 想干就干 ”,多维表格能快速的让你的业务经营,落地成工作方法。
除了像太平鸟、中海这样的大企业,飞书的多维表格对于这位 90 后的酒吧老板来说,也有着非常重要的意义。
曹家铭白天是广州一家互联网公司的产品经理,晚上则是一家酒吧的老板。
由于是个半路出家的 “ 兼职酒吧老板 ”,如何管理库存、评价和卖货速度等等这些数据,一直是困扰在曹家铭心中的一道难题。
最开始曹家铭也想过用传统的表格工具,但是由于家酒吧是多人经营的,就协同办公这一点,Excel 就办不到。
这时候曹家铭想起了飞书的多维表格,一套酒吧运营的数据库被建立了起来。
飞书多维表格自带大量函数,并且附有教程和注释,曹家铭可以在表格上清楚的看到哪些酒卖的好,它们的运转周期多长,成本盈利是多少。
有了这套科学的小工具帮助,酒吧的生意顺利迈上了正轨。
用一张表格管理公司;用一张表格开酒吧;用一张表格收录世界艺术……这些看起来毫无关联的事情,却无比真实的靠着多维表格实现了。
其实多维表格已经远远超过了 Excel 表格的局限,比 Excel 更好用,更简单。每个人都可以用最低的学习门槛,搭建一套适合自己量身定制的系统。
于是就有了这个奇妙的现象,中海集团用多维表格管理公司;曹家铭用多为表格开了一家酒吧;而对于世超来说多维表格最大的意义就是能让我准点下班了。
飞书多维表格作为一个诞生没多久的新功能,它就像个初生的婴儿一般,在慢慢探索更多的使用场景和可能性。
但是对于一套工具,世超觉得有一点是永远不会改变的:
让工具用起来更加顺手,让工具更好的为我们服务。
这或许就是多维表格对每个使用者最大的意义吧。
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