第一条 目的
为了确保会议的质量和效果,维护会场的秩序,加强会议的严肃性和纪律性,我们需要严格遵守会议纪律。
第二条 适用范围
适用于公司内部各类例会和专题会议。
第三条 归口部门
行政管理部门负责监督该政策的实施。
第四条 会议纪律
为了确保会议的秩序和效果,我们需要遵守以下会议纪律和相关事项:
1. 准时参会:请所有与会人员准时到达会议现场,以免耽误会议的开始时间。
2. 尊重发言者:在会议期间,请尊重每位发言者的权利,不要打断或干扰他们的发言。
3. 遵守议程:按照事先确定的议程进行会议,不要偏离主题或浪费时间。
4. 尊重他人意见:在讨论过程中,尊重他人的意见和观点,避免争吵和个人攻击。
5. 保持专注:请关闭手机或将其调至静音模式,以免干扰会议进行。
6. 笔记和记录:会议期间,可以进行笔记和记录,以便后续参考和总结。
7. 尊重会议主持人:请遵守会议主持人的指示和安排,配合会议的进行。
8. 尽量避免离席:除非有紧急情况,尽量避免在会议期间离开座位。
9. 尊重会议结束时间:在规定的时间内结束会议,以免影响后续安排。
通过遵守以上会议纪律和相关事项,我们可以确保会议的质量和效果,提高工作效率和沟通效果。
1、小组会议要求所有成员提前30分钟到达会场,以便进行会前定向。与会人员在会议开始前5分钟进入会场,各小组的主持人会进行人数清点和通报,然后按照统一的顺序排座。
2、参会人员必须准时到场,不得提前离开。如果因特殊情况无法参加会议,应提前向主持人和董事长请假,并经批准后方可视为请假。
3、在进入会场之前,与会人员应当统一穿着队服,并佩戴标志,以确保衣着整齐,精神焕发。
4、在会议期间,我们应该全神贯注,认真倾听,并积极参与讨论。不应该私下交谈,举行小范围会议。同时,我们的坐姿应该端正,不随意走动,也不能打瞌睡或做与会议无关的事情。
在会议期间,严禁吸烟,并要求将手机关机或设置为静音状态,以确保不会打扰他人。同时,也不允许接打电话、玩手机或上网,以保持会议的专注和高效。
6、会议内容应当“精炼”、“简洁”、“实用”,并且要严格按照预定的流程进行。
在会议开始前,发言人应该做好充分的准备工作。发言时要注意简明扼要,不要讲与主题无关的内容。如果在规定的时间内无法完成发言,需要举手申请延长时间,并经过主持人的批准后才能继续发言。
在讨论环节中,如果想要发言,需要先举手申请,并经过主持人的批准方可发言。在发言过程中,不允许七嘴八舌,即不允许多人同时发言。此外,发言时不允许使用脏话,也不允许攻击他人或使用恶语。这些规定旨在维护讨论的秩序和尊重他人的权益。
9、参会人员应提前10分钟入场,不得无故迟到或早退。对于迟到或早退的情况,将按照考勤规定进行计算。
10、如果参会人员因故不能出席会议,需要提前1个小时向会议组织部门请假,否则将按照迟到或缺席处理。
11、如果员工因故不能参加员工大会,需要提前半个工作日在行政文秘处备案,否则将按照迟到或缺席处理。
12、参加会议前,与会人员应该注意整理自己的仪容仪表,确保衣着整洁、精神饱满;在会议期间,要求大家保持专注,认真倾听发言,不得进行私下交谈。
在会议期间,我们应该将手机关机或设置为静音状态,以避免干扰会议进行。我们不应该接打电话、玩手机或上网。如果有必要接听电话,我们可以到会议室外面接听,以免打扰到其他与会人员。
在会议期间,禁止吸烟。
在会议期间,参会人员应保持端正的坐姿,不随意走动,并且不得打瞌睡或做与会议无关的事情。
16、与会人员应当严守会议机密,确保会议材料的安全保管。
未经主管领导同意,不得安排他人代表参加会议。
18、对于违反会议纪律的行为,公司将根据情节的轻重进行相应的处罚(详见附表)。
第五条 实施日期
该制度自单位负责人审核并签字发布之日起开始实施。
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