函件通常用于平行机构或不相互隶属的机构之间进行商务洽谈、询问和回答问题、请求批准和回复审批事项，是在日常工作中经常使用的一种书信形式。

函件是一种常见的公文形式，适用范围非常广泛。它不仅可以用于平级机关之间的往来信函，也可以用于不同层级的机关之间的沟通，但是不适用于上下级机关之间的行文。

函件具有三个主要特点。首先，函件起到了沟通和协调的作用，可以用来与其他部门或不同层级的机构进行交流。其次，函件具有单一性，每封函件只涉及一个具体事项。最后，函件的写作方式非常灵活，不仅在行文内容上具有灵活性，还在格式上具有一定的自由度。除了一些重要的公函需要遵守一定的格式要求外，一般函件的格式相对较为灵活。

一、函的分类

根据不同的分类标准，函可以被划分为多个类别。

根据性质的不同，信函可以分为公函和便函两种。公函主要用于机关单位的正式公务活动，而便函则主要用于处理日常性事务。与公函相比，便函不属于正式公文，因此没有严格的格式要求。便函可以省略标题和发文字号，只需在尾部注明单位名称和成文时间，并加盖公章即可。

根据函件的内容和用途，可以将其分为商洽函、答复函、询问函、告知函和请求批准函等几种类型。商洽函通常用于联系工作、处理业务性事务或商洽人员等。答复函主要用于回复其他机构关于方针政策等问题的询问。询问函主要用于征求意见、催办事项或询问某个事项。告知函主要用于邀请对方参加会议和活动，与通知的作用和内容相似，但双方没有上下级或业务指导关系。请求批准函主要用于向相关机关和部门提出申请，请求批准。

根据发文的目的，函件可以分为发函和复函两种。发函是指为了提出某个事项而发出的函件，而复函则是用于回复对方的发函。

二、公函的写作要点

函件的写作可以说是非常灵活的，因为它可以根据不同的情况和目的进行调整和修改。然而，对于一些规范性公函来说，写作时也有一定的规律可循。这是因为规范性公函通常需要遵循一定的格式和内容要求，以确保函件的清晰、准确和专业。因此，在写作规范性公函时，我们需要注意以下几点：

首先，要明确函件的目的和主题。在写作之前，我们需要明确函件的目的是什么，以及需要传达的主题是什么。这样可以帮助我们更好地组织函件的内容和结构。

其次，要注意函件的格式和布局。规范性公函通常需要遵循一定的格式，包括信头、日期、收件人、称呼、正文、结尾等。在写作时，我们需要按照规定的格式进行布局，以确保函件的整洁和规范。

第三，要注意函件的语言和用词。规范性公函通常需要使用正式、准确和专业的语言。在写作时，我们应该避免使用口语化的表达方式，尽量使用正式的词汇和句式，以确保函件的严谨和专业。

最后，要注意函件的逻辑和连贯性。在写作时，我们需要合理组织函件的内容，确保逻辑清晰、条理分明。同时，我们还需要注意函件各部分之间的连贯性，以确保函件的整体流畅和易读。

总之，虽然函件的写作具有灵活性，但对于一些规范性公函来说，我们仍然需要遵循一定的规律和要求。通过注意函件的目的、格式、语言和逻辑，我们可以写出清晰、准确和专业的规范性公函。

规范性公函是一种正式的书面文件，通常由标题、主送机关和正文三部分组成。标题部分用于简洁地概括公函的主题，主送机关部分用于明确公函的接收方，而正文部分则是公函的核心内容。

在标题部分，通常会使用简洁明了的词语来概括公函的主题，以便读者能够迅速了解公函的内容。标题应该简明扼要，能够准确地表达公函的主题，避免使用过于复杂或模糊的词语。

主送机关部分用于明确公函的接收方，即公函的主要收件单位。这部分通常包括单位名称、地址和联系方式等信息，以确保公函能够准确地送达给指定的机关或单位。

正文部分是公函的核心内容，包括了具体的事项、要求或建议等。正文应该清晰明了，语言简练，表达准确，避免使用模糊或含糊不清的措辞。在正文中，可以使用项目符号或编号来分隔不同的内容，以便读者能够更好地理解和处理公函的要求。

总之，规范性公函由标题、主送机关和正文三部分组成，每一部分都有其特定的作用，以确保公函的内容能够准确、清晰地传达给接收方。

2.标题。公函的标题有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成的，例如“XXX部关于XXX的函”；另一种是由事由和文种构成的，忽略了发文机关，例如“关于XXX的函”。

公函的标题是指在正式函件中用来概括函件内容的一行字或短语。根据不同的写作习惯和规范，公函的标题可以采用不同的形式。

第一种形式的标题包含了发文机关的名称，事由和文种。发文机关的名称指的是发出函件的机关或部门的名称，例如“XXX部”。事由是指函件的主要内容或目的，例如“关于XXX”。文种是指函件的种类，例如“函”。

第二种形式的标题则只包含了事由和文种，省略了发文机关的名称。这种形式更加简洁，直接突出了函件的主要内容或目的。

无论采用哪种形式的标题，都应该准确、简明地概括函件的内容，方便读者快速了解函件的主题。同时，标题的格式和用词应符合相关的规范和要求，以确保函件的正式性和规范性。

2.收件机关。收件机关是指接收并处理来信事项的机关单位，在信函开头处写明单位的全称或规范简称，后面使用冒号。

3.正文。正文通常包括引言、主体和结论等部分。

正文的开头部分是引言，用于引入主题并吸引读者的注意。引言可以是一个有趣的事实、一个引人入胜的故事或者一个引人思考的问题。通过引言，读者可以对文章的主题有一个初步的了解。

接下来是正文的主体部分，这是文章的核心内容。在主体部分，作者会详细阐述和论证自己的观点或者提供相关的信息和证据。主体部分可以分为几个段落，每个段落都应该有一个明确的主题句，并且通过支持性的细节和例子来支持主题句。

在正文的结语部分，作者会对主体部分进行总结，并提出自己的结论或者观点。结语可以是一个简短的总结，也可以是一个对未来的展望或者一个呼吁行动的提议。通过结语，作者可以给读者留下一个深刻的印象，并强调自己的观点或者建议。

最后是正文的结尾部分，用于结束文章。结尾可以是一个总结性的陈述，也可以是一个引人思考的问题或者一个令人印象深刻的观点。通过结尾，作者可以给读者一个完整的结束，并留下一些思考的余地。

总之，正文是文章的主要部分，通过引言、主体、结论和结尾等部分的组合，作者可以清晰地表达自己的观点和信息，并与读者进行有效的沟通。

现将有关事项函复如下：根据我们之前的讨论和协商，我写信是为了向您说明一些重要的事项。根据我们的依据和原因，我希望能够清楚地向您阐述这些问题。现将有关问题说明如下：

函件的主体是信函的核心部分，用来详细说明函件的事项。通常，一封函件只涉及一个具体的事项，因此可以直截了当地陈述该事项。在回复函件时，需要注意行文的针对性，答复的明确性。回复的事项应该非常明确，表述严谨，行文规范。

通常在信函的结尾，我们会使用一些结束语来表示礼貌和尊重。一些常见的结束语包括“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。而在便函中，我们可以使用“此致”、“敬礼”作为结束语。这些结束语的使用可以使信函更加正式和礼貌。

通常，结尾部分包括署名和成文时间。署名应为机关单位的名称，成文时间应具体到年、月、日，并且需要加盖公章。

三、写作技巧

在写函件时，无论是商务洽谈、问题询问还是申请事项的批准，都应该使用简洁得体的语言来表达自己的需求，清晰地叙述问题和意见。在行文时要注意简洁明确，用词要恰如其分。

当需要提出一封信函的原因时，如果需要引用一些有依据性的文件，首先需要提及这些文件的标题和发文字号，然后再解释发送文件的原因。

在使用复函时，无论是向同级机关复函，还是向非隶属机关复函，都应该保持语气平和、礼貌有加，不以权势压人，不强迫对方做困难的事情，不过分讨好，也不过分客套。

在结束函件时，使用一些礼貌性语言是很重要的。这些语言可以表达我们的态度，同时也可以委婉地提出我们的需求和希望。我们可以向对方表达希望得到他们的协助解决问题，或请他们及时回复函件，或请他们提出意见，或请主管部门批准有关事项等。这些礼貌性语言不仅能够增加函件的亲和力，还能够有效地传达我们的意图。因此，在撰写函件时，不要忘记在结尾处使用适当的礼貌性语言。

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函怎么写，函件写作技巧？

一、函的分类

二、公函的写作要点

三、写作技巧

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