会议主持，会议主持技巧？

有时候，领导不仅需要在会议上发言，还需要担任会议的主持人。会议主持人是会议的“舵手”，需要随时掌握会议的方向，引导大家，确保会议按照既定的议题和日程进行充分的讨论，以达到预期的目标。这就要求领导必须让与会者充分了解会议的议题。在会议开始之前，应该明确会议的议题、开会方式、要求以及与会者需要承担的任务等。其中，有些议题需要与会者在会上做出决定；有些议题只需要听取与会者的意见，以便进一步补充；有些议题只是告知性地介绍一下情况，暂时不需要讨论；还有些议题需要与会者与上级保持一致，只讨论如何协调行动等等。为了让与会人员听得明白，主持会议的领导者必须清楚地讲述会议的目的、要求和内容，层次要清晰，逻辑要严密，表达要准确，重点要突出。不能把主次不分，轻重不分，内容杂乱无章，使听者摸不着头脑，无所遵循。

在开会时，经常会遇到一些情况：有时候大家的意见比较一致，但是会议主持人却没有及时总结，导致会议进展缓慢，浪费了时间；有些人在征求意见时保持沉默，而其他人则离题越来越远，无法达到讨论的重点；还有时候人们会争论不休，互不妥协……

这些情况都会导致会议效率低下，影响工作进展。为了解决这些问题，我们可以采取一些措施。首先，会议主持人应该具备良好的组织能力和沟通能力，能够及时总结大家的意见，并引导讨论进入下一个议题，以保持会议的流畅进行。其次，对于那些不愿发表意见或者离题的人，可以通过提问或者点名的方式引导他们参与讨论，并确保讨论始终围绕着议题展开。最后，对于争论不休的情况，可以设立时间限制或者采取投票的方式来做出决策，以避免无休止的争论。

通过以上措施，我们可以提高会议的效率，确保讨论的重点得到关注，促进工作的顺利进行。

会议上出现冷场、争论、跑题等情况时，领导者需要具备细致了解会议进程和与会人员心理的能力，以便适时地对会议进行引导。当意见基本一致时，领导者应立即终止讨论；当意见大同小异时，允许继续探讨不同意见；当很难达成一致时，可以决定将该议题推迟到下次会议再议。对于离题太远的发言，会议主持者可以寻找时机进行引导和提醒，将讨论拉回到正题上来。为了避免分散大家的注意力，浪费时间，以及冲击会议的核心议题，领导者必须非常注意掌握讲话的时机和适当的表达方式。

领导在说话时需要注意掌握言辞的适度和恰当。这也是对于掌握“度”的一种要求。

语言的分量主要由词意和态度两个因素构成。词意指的是语言的本意，态度则是表达时所持的表情和情绪。举个例子，如果一个领导主持会议时要批评下属的工作差错或较大的失误，就需要考虑分量的问题。如果是个别的、一般性的差错，但批评的分量过重，可能会显得小题大作，引起不满和抗议。而如果是较大的失误，但批评的分量过轻，既无法达到教育的目的，又会给人一种袒护和掩饰的感觉，无法引起足够的警示作用。当然，如果没有具体分析，只是无限上纲，胡乱扯淡，也不会产生好的效果。因此，在讲话时，根据问题的性质和程度，需要把握一个适宜的分寸。

言辞的适度是衡量语言使用的重要标准。要把握好适度，首先要注意词义上的微妙差别，特别是同义词和近义词之间的细微差异。其次，要注意态度和语气的区别，因为这也会影响语言的分量。我们的目标是既要明确问题，又要教育同伴。指出问题的严重性时，可以进行严肃的批评，但并不一定要用高声大气、声色俱厉的方式。尖刻的言辞、粗暴的态度，甚至伤人的言辞，以嘲笑、讽刺他人为乐，必然会引起对方的反感和抵触，不利于问题的解决，也不利于团结。

1.会议要准时开始

这是主持会议人最容易贯彻的一条原则。然而，由于各种历史原因，这也是最难贯彻的一条。由于缺乏会议意识，人们对会议的重要性缺乏认识，有些人可能会认为会议不重要，所以会在9点通知的情况下10点才到场；还有些人为了显示自己的身份地位，会故意迟到，就像张天翼创造的那个著名典型：华威先生。在这种情况下，领导应该以身作则，这样才能给会议一个良好的开端，也是提高会议效率的第一步。

2.要开宗明义

通常在开会前分发给与会者的议程表中，你已经列出了会议的内容和目的。然而，在会议开始时，重申会议的内容和目的仍然是必要的。这样做有助于与会者更清楚地了解要讨论的问题，并且能够更容易地澄清任何可能出现的最后一刻的混乱。

一个良好的开端是成功的一半。这句话意味着，一个好的开始可以为成功铺平道路。无论是开始一项新的项目、追求一个目标，或者是开始一段新的关系，一个良好的开端可以为后续的发展打下坚实的基础。

一个良好的开端通常意味着有一个清晰的计划和目标。当我们有一个明确的目标，并制定了一系列可行的步骤来实现它时，我们就能够更好地掌握局势，并更有信心地迈出第一步。

此外，一个良好的开端还意味着有一个积极的心态和正确的态度。当我们对自己和自己的能力充满信心时，我们就能够更好地应对挑战和困难，并保持积极的动力。

一个良好的开端还可以为我们赢得他人的支持和合作。当我们以积极的态度和诚意去对待他人时，我们就能够建立起良好的人际关系，并得到他人的帮助和支持。

总之，一个良好的开端是成功的一半。通过制定明确的目标、保持积极的心态和正确的态度，以及与他人建立良好的关系，我们就能够为成功打下坚实的基础。无论是在事业上还是个人生活中，一个良好的开端都是迈向成功的重要一步。

开场白的时间应该控制在一分半钟以内。主持人的责任是向大家清楚地介绍问题，并强调解决问题的紧迫性，以激发大家立即采取行动。如果开场白拖泥带水，会削弱解决问题的紧迫感，导致会议在刚开始就面临失败的风险。

用富有活力的语言来表达自己的想法，能够吸引听众的兴趣。一个充满活力和生动的开场白可以提升整个会议的氛围和节奏。正如常言所说，一个良好的开端是成功的一半。

为了做出明智的决策，提供背景材料是至关重要的。背景材料可以包括相关的数据、事实和信息，以帮助人们全面了解问题的背景和相关的因素。这些材料可以来自各种来源，如研究报告、统计数据、专家意见等。

提供背景材料的目的是让人们有足够的信息来做出决策。这样，他们可以更好地理解问题的复杂性和可能的影响，从而做出明智的选择。背景材料还可以帮助人们识别可能的风险和挑战，并制定相应的解决方案。

在提供背景材料时，应该确保材料的准确性和可靠性。这意味着需要仔细筛选和验证信息的来源，并确保其真实性和可信度。此外，还应该尽量提供全面和客观的材料，以避免偏见和误导。

总之，提供背景材料是帮助人们做出明智决策的重要步骤。通过提供相关的数据、事实和信息，人们可以更好地了解问题的背景和相关因素，并做出符合自己利益和目标的选择。

在开场白中，我们需要明确指出我们首先要讨论所有的背景材料，然后再寻找解决问题的办法。这样做的目的是避免个人行动取代会议成为决策工具。如果有与会者想要仓促行事，我们应该及时制止。

会议的目的是动员所有与会者积极参与，共同出谋献策。然而，每次会议都会有一些人选择保持沉默。为了确保每个与会者都能够自由地表达自己的观点和提出建议，我们需要创造一个开放和包容的环境。在会议开始之前，我们可以明确提醒与会者，鼓励他们积极参与讨论，并且保证他们的意见会被认真听取和考虑。此外，我们还可以采用一些互动的方式，如小组讨论、头脑风暴等，来激发每个人的思维和创造力。最后，我们需要总结和归纳所有的意见和建议，并作出明智的决策。通过这些措施，我们可以确保每个与会者都能够充分发挥自己的作用，为会议的成功做出贡献。

确保每位与会者都有机会发表自己的观点是非常重要的。

确保每个人都参与讨论和决策是非常重要的。如果你知道有人喜欢在会后发表议论，你可以设法让他在会上发言并明确表态。这样，他就不能在会后改变立场了。当然，这需要其他与会者的配合。这种领导艺术可以帮助节省很多开会时间。

在会议期间私下交谈往往会导致冲突和不和。因此，主持会议的人应该防止任何人将会议分裂成小组讨论会。他们应该确保所有与会者都能听到每个人的发言。如果有人继续窃窃私语，主持人可以将大家的注意力引向他，并友善地要求他将所讲的告诉大家。这样可以确保会议的顺利进行。

6.主持人应善于运用调和艺术

在会议上，主持者的角色主要是对与会者的意见进行分类、筛选、澄清，并给予指导。他需要记录事实，引导讨论，避免意见冲突和情绪化的表达。主持者的目标是引导与会者朝着解决问题的方向前进。

在面对面的讨论中，情感和事实往往交织在一起。然而，如果主持者能够保持中立的立场，会议的情感氛围就会相对淡薄，会议也更容易掌握。如果主持者必须表达自己的观点，可以尽量通过其他部门的人员来代表，或者引用与会者中与自己观点相同的人的话语。这样可以避免个人立场对会议的影响。

7.缓解会议上的紧张气氛

为了避免个人或团体之间产生不融洽的情绪，我们应该及时解决这些问题。在会议上，我们应该避免讨论那些“敏感”的问题，而是讲一些幽默的话语，以缓解紧张的气氛。我们要指出可能双方都没有错，只是对问题的看法和立场不同。当紧张的气氛有所缓和时，我们可以回过头来实事求是地讨论这个问题。这样可以确保会议的进行顺利，并促进团队的和谐发展。

8.应付分歧意见的技巧

不要回避或忽视分歧，而是要正视并引起与会者的注意。公开分歧意见，让与会者能够做出明智的选择。可以问争论双方：“你们各自站在哪一方？”然后再问：“你们为什么选择那个立场？”最后问：“你们有什么建议？”这样，他们坚持自己观点的强烈度就会减弱。

9.防止“冷场”的办法

当你意识到气氛开始变得冷淡时，可以采取评论、提问或解释的方式来激发大家继续讨论。因为当与会者的意见逐渐减少时，这也意味着他们对解决问题的紧迫感和能力也在下降。因此，及时采取行动是非常重要的。

10.问题的措辞应该简单明了

会议主持人通常会这样询问：“请问大家有什么想法呢？”这样的措辞更加朴实无华，效果反而更好。使用平和的措辞，符合人人平等的原则，不会给人带来压力或贬低他人的感觉，这样的措辞效果更好。

11.给人台阶

用一些幽默的话语来解决会议中有人下不来台的问题，可以缓解紧张的气氛，让每个人都感到轻松。这样，那些不愿意承认错误的人也能够找到下台的机会，同时还能保护其他人的面子。

假设会议中有人犯了一个错误，但是他不愿意承认。我们可以用以下幽默的方式来解决这个问题：

主持人：嗨，大家好！今天的会议真是热闹啊！不过，我发现有人似乎下不来台，是不是脚底板粘住了？

会议室里响起一阵笑声。

主持人：别担心，这种情况很常见。我们可以一起来解决这个问题。你们有没有什么好的建议，让我们的同事能够轻松地下台呢？

一位参会者：我觉得我们可以用一些幽默的方式来化解尴尬，让他们能够主动承认错误。

主持人：太棒了！那我们来举个例子吧。比如说，我们可以让那个人穿上一双超级滑溜的鞋子，这样他就能轻松地下台了！

会议室里再次响起一阵笑声。

主持人：当然，这只是个玩笑。但是，通过幽默的方式，我们可以让大家都感到轻松，同时也给那个人一个机会，让他能够承认错误，顾全他人的面子。

通过使用幽默的语言，我们可以缓解会议中紧张的气氛，让每个人都能够轻松地面对错误，并且保护彼此的面子。

在讨论中，经常进行归纳和提醒是非常重要的。归纳是指将讨论中的各个观点、意见或信息进行总结和概括，以便更好地理解和把握讨论的主题和要点。通过归纳，可以将分散的信息整合起来，形成一个清晰的思维框架。

提醒则是指在讨论过程中，及时提醒和提示讨论者注意一些重要的观点、细节或逻辑关系。提醒的作用是帮助讨论者保持思维的连贯性和逻辑性，避免偏离讨论主题或忽略重要的信息。

通过经常进行归纳和提醒，可以有效地促进讨论的深入和高效进行。归纳可以帮助讨论者更好地理解和把握讨论的内容，提醒则可以帮助讨论者保持思维的清晰和连贯。因此，在讨论中，我们应该经常进行归纳和提醒，以确保讨论的质量和效果。

　　归纳小结是向大家报告会议进展情况的一种技巧。主持人也可以把分歧意见进行归纳，以提请与会者注意。否则，不同意见在讨论中会被忽视。如果到会议结束时才冒出来，会使大家感到沮丧。

会议中的小结时间限制在30秒以内。

　　归纳小结不要超过30秒钟。这段时间完全够用。寥寥数语不仅不会影响会议的进展，还可以向全体与会者表示你是珍惜时间的，并设法把大家的想法引向深入。

14.会议要适时而止

一旦会议议程确定，就应该严格遵守，不要随意更改，并且要确保会议在规定的时间内进行完毕。如果会议进程出现拖延，应立即采取行动。明确向与会人员表示，必须在规定的时间内完成会议。这样的做法，能够赢得大家的支持和认可。

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