严重违反公司规章制度，有时也被称为“严重违纪”，是指员工违反公司规章制度的行为，且超出了一般违纪程度，达到了严重程度。根据公司规章制度和法律规定，用人单位有权解除劳动合同，并且无需支付经济补偿金。

当公司作出开除、除名、辞退或解除劳动合同等决定引发劳动争议时，根据相关法律规定，公司应承担举证责任。

单方解除劳动合同是对劳动者来说是一种严厉的惩罚，因此公司在解除劳动合同时必须有充分的事实和法律依据。这样做不仅可以保护劳动者的权益，也可以维护劳动关系的稳定。

法院对于公司举证员工严重违纪的标准要求相当严格。在处理此类案件时，合法性、真实性和关联性是不可或缺的要素。因此，在日常管理中，公司应该做好留痕工作，以便在需要举证时能够承担起相应的责任。

接下来，我们将通过一个案例来阐述证据问题。

01案例说明

1、案情简介

在(2021)京03民终18848号案例中，张某于2016年加入了M公司，担任产品经理一职。然而，2020年5月29日，M公司向张某发出了解除劳动合同的通知书。

……在您加入我们公司并开始工作时，我们已经向您详细介绍了公司的规章制度，并要求您认真学习并承诺严格遵守。然而，令人遗憾的是，在您在公司工作期间，我们发现了以下严重违反规定的行为：

根据公司的调查结果，我们发现您的费用报销存在一些问题，涉及欺骗和不诚信的行为，这与公司的《员工手册》和《行为准则》等规章制度相违背。根据《劳动合同法》和《员工手册》第三章的纪律及处分相关规定，公司决定与您解除劳动合同……”。

总之，M公司解雇了严某，原因是他们发现严某在两年前报销的1220元发票实际上是为他丈夫充值会员卡，这严重违反了公司的规章制度。

2、举证情况

在这个案件中，M公司需要提供证据来证明严某在x酒店消费的1220元是通过会员卡充值的，而不是作为宴请费用产生的支出。

为此单位提交：第三方调查公司工作人员在y酒店处的现场走访录音、由该酒店员工签字且该酒店盖章的《说明》、发票记账联、酒店当天的收银流水、由第三方调查公司出具并签章的《y公司现场走访报告》等证据。

3、法院认定

法院对现场走访录音和走访报告进行了审查，发现录音中的酒店工作人员***、B、C以及走访员的身份无法确认。此外，录音中使用了大量的“可能”、“或者”、“要么”、“应该”、“比如”等词语，与书面材料在个别用词和语境上存在差异。

在沟通过程中，走访员对于1220元的用途提出了多个假设性问题，但是酒店员工并没有明确回答这笔钱的归属。

另外，关于酒店员工签字和酒店盖章的《说明》，需要指出的是，酒店工作人员的陈述只是一种猜测，并没有确凿的证据来支持。这份《说明》是在双方无法通过系统查证的情况下，通过多次假设性协商得出的一种可能性，并不是基于明确的事实依据。

此外，还有一些其他的事项需要记账，比如发票的记账联和酒店当天的银行流水。另外，酒店还有一个会员系统，但是很遗憾的是，我们无法查询会员系统的消费记录。工作人员也没有给出明确合理的解释。

4、判决结果

根据法院的判决，严某在按照公司正常流程提供了发票等凭据报销费用的情况下，M公司仅凭走访调查的相关证据无法证明严某所报销的1220元是虚假消费。因此，M公司以严某存在欺诈、不诚信的报销行为为由解除劳动合同的事实依据不足，属于违法解除劳动合同。

02风险提示

通过案例的分析，我们可以得出结论，该公司在规章制度方面做得相对较好，如《员工手册》和《行为准则》等。此外，公司的民主程序也比较规范。然而，公司败诉的原因在于缺乏充分的违规事实依据。

导致败诉的原因有两个主要因素：

一、由于事发时间已经过去两年，公司重新收集当时的情况变得困难。

二、证据的指向性不够明确，存在较多的推测成分，无法直接、完整地证明待证事实，属于间接证据，因此法院不予采纳。

因此，公司应及时调查发现的违纪行为，并确保留下清晰、直接的证据。根据相关经验，以下是几类证据可以作为准备的重点：

1、违规员工自认

员工违纪时所书写的一系列文件，如“检讨书”、“悔过书”和“员工签字确认的情况说明书”，是最直接证明劳动者严重违纪的有效证据。

主管领导在员工发生严重违纪行为后，应当及时与其进行谈话。在谈话中，主管领导应明确指出员工行为的严重后果，并强调违纪行为对个人和团队的影响。同时，主管领导还应提出书写要求，要求员工书面反思自己的行为，并提出改进措施。

在谈话中，主管领导可以向员工解释违纪行为对工作环境、团队合作和公司声誉的负面影响。通过清晰地阐述这些后果，主管领导可以让员工深刻认识到自己的错误行为对整个组织造成的损失。

除了指出后果，主管领导还应要求员工书面反思自己的行为。这样做可以帮助员工更加深入地思考自己的错误，并找出导致违纪行为的原因。员工应该在书面反思中诚实地承认自己的错误，并提出改进措施，以避免类似的违纪行为再次发生。

通过这样的谈话和书写要求，主管领导可以促使员工认识到自己的错误，并为其提供改正的机会。同时，这也有助于维护组织的纪律和秩序，确保员工的行为符合公司的规章制度。

请详细描述违反纪律的事件发生的具体时间、地点、涉及的人员或单位，以及事件发生的原因、经过和对单位造成的损害后果等。同时，要求违纪员工本人在书面材料上亲自签名，并注明签署时间。

2、员工本人签署的违纪单或违纪记录

在记录违纪行为时，应当详细记录违纪事实的经过，包括造成的损害结果以及违纪行为所涉及的用人单位规章制度中的具体条款等。

为了确保违纪记录的准确性和公正性，建议违纪员工本人填写违纪记录。如果员工无法自行书写，单位工作人员可以代为填写，并以诵读方式告知违纪员工内容。违纪员工应在表格上签署“已了解表格内各项填写内容，本人予以认可”等类似语言，并可以按手印代替签字，以确认其对填写内容的认可。这样可以确保违纪记录的真实性和员工对其内容的了解。

3、其他员工和知情者的陈述

在这起案件中，除了主要当事人的证言外，其他员工和知情者的证言也是非常重要的。他们的陈述可以提供额外的证据和见解，帮助我们更全面地了解事件的真相。

其他员工的证言可以提供关于事件发生时的情况和环境的信息。他们可能能够提供关于当事人之间的关系、工作场所的氛围以及可能存在的动机或纠纷的线索。他们的证言可以帮助我们建立一个更完整的事件重现，并评估当事人的可信度。

知情者的证言可能来自于与案件相关的外部人士，如客户、供应商或其他与当事人有接触的人。他们可能能够提供关于当事人行为的观察和评价，以及事件发生后的反应和影响。他们的证言可以提供对当事人行为的独立观察和评价，从而帮助我们更客观地评估案件。

在收集其他员工和知情者的证言时，我们需要确保他们的陈述是真实可信的。这可以通过与他们进行面对面的访谈、收集书面陈述或调查相关的电子通信等方式来实现。我们还需要考虑到可能存在的偏见或利益冲突，并采取适当的措施来确保证言的客观性和可靠性。

总之，其他员工和知情者的证言对于解决这起案件非常重要。他们的陈述可以提供额外的证据和见解，帮助我们更全面地了解事件的真相，并做出公正的判断。

与违纪员工共事的同事对违纪员工的违纪行为了解的最详细，他们的证言更接近真实情况。然而，由于他们与用人单位存在利害关系，他们的证言的可信度较低，通常不能单独作为确定事实的证据使用。

如果单位能够提供其他辅助证据来与该证据形成完整的证据链，那么这些证据可以作为确定事实的依据。与此相比，非单位员工的证人证言具有更高的证明力，比起单位员工出具的证言更加可信。

关于是否采取证人证言，需要综合考虑各种角度。其中包括是否适合让其他员工参与，并在需要时出庭作证。这样做的目的是确保证人证言的可靠性和有效性。

4、物证

如果发现机器设备和其他物品被违纪员工损坏，这些都可以作为证明员工违纪的有效证据。

5、政府相关部门的处理意见、处理记录以及相关证明文件等。

政府相关部门在处理事务时，会提供处理意见、记录处理过程以及提供相关证明文件等。这些文件记录了政府部门对特定事务的处理方式和结果。处理意见是政府部门对事务的看法和建议，可以包括采取的措施、解决方案等。处理记录是对事务处理过程的详细记录，包括处理的时间、地点、参与人员等。证明文件是政府部门提供的证明事务处理结果的文件，可以用于证明特定事务的合法性和有效性。这些文件对于保障公正、透明和规范的行政管理具有重要意义。

如果员工的违纪行为导致用人单位受到行政处罚，政府有关部门会向用人单位发放《行政处罚决定书》作为证明。而如果员工的违纪行为导致用人单位需要赔偿第三方的违约金或其他损失，用人单位应该保留相关的书面证据作为凭证。

对于员工的违法行为，如赌博、盗窃等，可以要求政府有关部门进行处理。政府有关部门的处理结论或记录可能成为有力的证据。而对于那些频繁犯小错误的员工的违纪行为，我们应该及时做好跟踪记录。

6、其他与书证和视听资料相关的事项

除了书证和视听资料本身，还有一些其他与它们相关的事项需要注意。首先是保护这些资料的安全性和完整性。在数字化时代，电子书证和视听资料的存储和传输变得越来越普遍，因此我们需要采取措施来防止它们被非法复制、篡改或泄露。这包括使用密码保护、加密技术和安全存储设备等措施。

其次，我们还需要关注书证和视听资料的版权问题。在使用这些资料时，我们必须遵守相关的版权法律和规定，尊重原作者的权益。如果需要使用他人的书证或视听资料，我们应该事先获得授权或支付相应的版权费用。

此外，对于书证和视听资料的鉴定和鉴别也是非常重要的。在购买或使用这些资料时，我们应该注意其真实性和可靠性。特别是在互联网上，存在大量的虚假和低质量的书证和视听资料，我们需要具备辨别真伪的能力，以免受到欺骗或误导。

最后，我们还应该关注书证和视听资料的合法性。在某些情况下，一些书证和视听资料可能涉及违法或不道德的内容，如盗版书籍、色情或暴力内容等。我们应该遵守法律法规，不要购买、传播或使用这些非法的书证和视听资料。

总之，除了书证和视听资料本身，我们还需要关注它们的安全性、版权问题、真实性和合法性。只有在遵守相关规定的前提下，我们才能正确、合法地使用这些资料。

在一些用人单位内部，安装了监控设备来监视员工的行为。这些监控设备可以记录下违纪行为的发生，并且相关的录像和录音资料可以作为证据来使用。当发生违纪行为时，用人单位可以通过回放监控录像和录音资料来了解事情的经过，并且根据这些证据来进行处理。这些录像和录音资料可以提供客观的证据，帮助用人单位做出公正的决策。

此外，还有其他证据可以间接证明员工违纪行为的严重性，例如员工违纪时的照片、记录证言、微信、短信信息等。然而，这些证据本身容易被篡改，因此需要与其他证据形成证据链条，以增强证明力度。

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