函件的格式范文，函件格式示例？

（一）适用范围（非隶属关系的机构之间）

1、商洽工作

2、询问或答复问题

3、请求批准或审批

（二）种类

1、商冾函

2、询问函

3、答复函

4、请求批准函

（三）写作要求

1、格式要规范

2、语气要谦和

例文：

××大学人事处关于洽商

尊敬的各位教职员工：

大家好！为了更好地推动学校的发展，加强与教职员工之间的沟通与合作，人事处决定开展一系列洽商活动。

洽商是一种双向沟通的方式，旨在促进双方的理解和共识达成。通过洽商，我们可以共同探讨和解决教职员工在工作和生活中遇到的问题，提出改进建议，并共同制定相关政策和措施。

为了确保洽商的顺利进行，我们将采取以下措施：

1.设立洽商平台：我们将建立一个专门的洽商平台，供教职员工提出问题和建议，并及时回复和解决。

2.定期召开洽商会议：我们将定期召开洽商会议，邀请教职员工代表参与，共同讨论和解决问题。

3.开展主题洽商活动：我们将根据教职员工的需求和关注点，开展一系列主题洽商活动，包括工资福利、职业发展、工作环境等方面的问题。

4.建立洽商档案：我们将建立洽商档案，记录每次洽商的内容和结果，以便后续跟踪和评估。

我们希望通过洽商活动，能够更好地了解教职员工的需求和意见，为大家提供更好的工作和发展环境。同时，我们也希望教职员工能够积极参与洽商活动，提出宝贵的意见和建议，共同推动学校的发展。

谢谢大家的支持与配合！

××大学人事处

尊敬的×××同志：

经过充分的考虑和评估，我们决定对您的工作进行调动。这一决定是为了更好地发挥您的才能和能力，同时也是为了满足组织发展的需要。

根据调动安排，您将从目前的岗位调往新的工作岗位。新的岗位将为您提供更多的发展机会和挑战，同时也将为您提供更广阔的发展空间。

我们相信，您在新的岗位上将继续发挥出色的工作表现，并为组织的发展做出更大的贡献。我们也将提供必要的支持和培训，以确保您能够顺利适应新的工作环境。

请您在收到这封函件后尽快与我们联系，以便进一步讨论具体的调动安排和细节。我们将尽力满足您的合理需求，并确保调动过程的顺利进行。

最后，我们对您在过去的工作中所做出的努力和贡献表示衷心的感谢。我们相信，在新的岗位上，您将继续展现出色的工作能力和领导才能。

祝您在新的工作岗位上取得更大的成就！

此致

敬礼

×××公司/组织

×××制造厂人事处：

我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，一直以认真负责的态度投入工作。他在教学和科研方面都取得了显著的成绩，因此在19××年被提升为讲师。

该同志目前独自一人在我校工作，其家庭成员全部居住在贵厂所在城市。他的妻子×××同志在贵厂工作，而且他们还面临着一些特殊困难，比如他们分居两地，他还需要照顾体弱多病的母亲和不满周岁的儿子。经过该同志多次申请，并经我校领导研究，我们同意他调往贵厂工作的要求，以解决他们夫妻分居和家庭照顾的问题。现在我们写信与你们商洽，请尽快回复。如果贵厂同意考虑×××同志的要求，我们将寄送他的档案给你们审查。

××大学人事处（印）

一九××年×月×日

按所供材料作文：

尊敬的××街道办事处绿化办公室：

我代表××成人大学向您提交一份关于校内施工所需砍伐大白杨树的申请。我们计划在校园内建设教师住房，为了顺利进行施工，我们需要砍伐5棵大白杨树。

我们深知绿化对于城市环境的重要性，也非常重视保护树木。在此之前，我们已经进行了详细的调研和评估，确保只砍伐必要数量的树木，并且我们将采取相应的补植措施，以保持校园的绿化环境。

大白杨树是我校校园内的主要树种之一，它们的高大挺拔和繁茂的枝叶为校园增添了独特的美景。然而，由于教师住房的建设需求，我们不得不砍伐其中的5棵树木。我们将确保砍伐过程中的安全，并尽可能减少对周边环境的影响。

为了弥补砍伐树木所带来的影响，我们将在校园内进行相应的补植工作。我们已经与专业的园林设计师合作，制定了详细的补植方案，以确保新树木的生长和校园绿化的持续发展。

我们真诚希望得到您的理解和支持，以便我们能够顺利进行教师住房的建设工作。我们将严格按照相关法律法规和环保要求进行施工，确保校园环境的保护和改善。

再次感谢您对我们申请的关注和支持，我们期待着与您的进一步合作。

此致

××成人大学代表

日期

参考例文：

××成人大学近期将进行校内施工工程。这项施工工程旨在改善校园环境，提升学生的学习和生活质量。

施工工程将包括以下几个方面的内容：

1. 教学楼维修和改造：对现有教学楼进行维修和改造，包括修补墙面、更换地板、更新设备等，以提供更好的学习环境。

2. 图书馆扩建：为了满足学生日益增长的阅读需求，我们计划对图书馆进行扩建，增加更多的书籍和学习空间。

3. 宿舍楼改善：对宿舍楼进行改善，包括修缮外墙、更新家具和设施，提供更舒适的居住环境。

4. 校园绿化：增加校园内的绿化面积，种植更多的树木和花草，营造一个美丽宜人的校园环境。

为了确保施工工程的顺利进行，我们将采取以下措施：

1. 制定详细的施工计划：根据不同施工内容，制定详细的施工计划，确保施工进度合理安排。

2. 加强安全管理：设立专门的安全管理团队，负责监督施工现场的安全工作，确保施工过程中不发生安全事故。

3. 提前通知学生和教职员工：在施工开始前，提前通知学生和教职员工，告知施工时间和施工区域，以便大家做好相应的准备。

我们将尽最大努力确保施工工程对学生和教职员工的影响最小化。感谢大家的理解和支持！

尊敬的申请者，

感谢您向我们提交了砍伐5棵白杨树的请求。经过仔细考虑和评估，我们决定批准您的请求。

我们理解您可能有充分的理由需要砍伐这些白杨树，但我们也希望您能在砍伐之前考虑以下几点：

1. 确保合法性：请确保您拥有合法的砍伐许可证或与当地相关部门的协议，以确保您的行动符合法律法规。

2. 生态保护：白杨树是一种重要的生态资源，它们对环境有着重要的作用。在砍伐之前，请考虑是否有其他替代方案，以减少对生态环境的影响。

3. 植树计划：为了保护环境和生态平衡，我们鼓励您在砍伐白杨树之后，参与植树计划，以帮助恢复植被和生态系统。

请在砍伐过程中遵守相关安全规定，并确保周围的居民和环境不受到不必要的影响。

再次感谢您的申请，希望您能以负责任的态度对待砍伐行为，并为环境保护做出积极的贡献。

祝您一切顺利。

此致，

XXX公司/机构

××街道办事处绿化办公室是负责街道绿化工作的部门。他们致力于改善街道环境，提升居民的生活质量。

绿化办公室的主要职责包括规划和实施街道绿化项目，管理和维护公共绿地和花坛，以及推广环保意识和绿色生活方式。

为了实现这些目标，绿化办公室与社区居民、商业机构和其他相关部门合作，共同参与绿化项目的策划和执行。他们组织植树活动、花卉展览和环保宣传活动，以增强居民对绿化工作的参与和支持。

绿化办公室还负责监测和管理街道绿化设施的健康状况，确保植物的生长和发展。他们定期进行巡查和维护工作，修剪树木、修复花坛，并及时处理病虫害问题。

通过绿化办公室的努力，××街道的绿化水平不断提高，街道变得更加美丽宜居。居民们可以在绿树成荫的街道上散步、休闲，享受大自然的美好。同时，绿化办公室也在推动环保意识的普及，鼓励居民采取绿色生活方式，共同建设美丽的家园。

为了解决我校教师住房问题，经过有关部门的批准，我校计划在校区内东侧空地上兴建一座8层楼的教师宿舍楼。为了保持学校整体布局和校园绿化的完整性，建筑设计施工单位和我校有关部门进行了多次勘测。然而，在建房区域内仍然有5棵零星的大白杨树需要砍伐，以确保建房施工的顺利进行。经过校委会的研究，我们决定按照相关森林保护法规向贵办提出申请，请求批准砍伐这5棵大白杨树。同时，我们计划在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树，以弥补砍伐的影响。

当否，请批准。

××成人大学（印）

二O××年×月×日

............试读结束............

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