第一条 坚持主要领导负责制。我们将继续坚持集体领导和个人分工负责相结合的领导机制,确保下级服从上级、个人服从组织、一级对一级负责的组织原则得以贯彻。在工作中,我们将按照职责范围自上而下逐级布置工作,并采取自下而上逐级对口请示报告的工作程序,以确保工作的顺利进行。
第二条 实行岗位目标责任制。年初,我们将制定并下达各个项目的目标任务,每个分管领导将成为直接责任人,而相关职能部门将成为责任科室。为了确保目标任务的顺利完成,我们将制定详细的实施方案,将任务分解并明确岗位责任和推进时序。同时,我们将加强督查落实工作,以提升执行力。在实施岗位目标责任制的过程中,我们既要各司其职、各负其责,又要协调配合,以确保整个委员会的整体目标得以实现。为了全面考核目标任务的完成情况,我们将设立目标任务综合考核领导小组,他们将在平时进行督促检查,并在年底统一组织量化考核。根据考核结果,我们将实施奖惩措施。
第三条 学习制度。我们要坚持每周政治理论学习和每月党员活动日制度,确保全体党员和干部都能提前安排好工作,并积极参与其中。
第四条 会议制度。为了有效组织工作和加强团队合作,我们设立了工作联席会、领导办公会、月例会、支部大会、支委会、组织生活会、民主生活会等会议制度,并制定了相应的议事规则。
这些会议的设立旨在促进信息共享、决策制定和问题解决。工作联席会是各部门负责人的定期会议,旨在协调各部门的工作进展和解决跨部门问题。领导办公会是领导层的例行会议,用于讨论重要事项和制定工作计划。
月例会是全体员工的例行会议,用于汇报工作进展、分享经验和解决问题。支部大会是支部成员的集体会议,用于讨论党务工作和组织生活。支委会是支部委员的例行会议,用于讨论支部工作和决策事项。
组织生活会是党员的集体会议,用于开展党内教育、交流思想和加强党性修养。民主生活会是党员干部的集体会议,用于开展批评与自我批评、解决矛盾和改进工作。
为了确保会议的高效进行,我们制定了详细的议事规则,包括会议的召开时间、议程安排、发言顺序、决策方式等。通过遵守这些规则,我们能够确保会议的秩序和效果,提高工作效率和团队凝聚力。
第五条 工作总结制度。机关定期、不定期召开业务会,对前一阶段工作进行考评总结,对下一阶段工作进行安排部署,科(室)按半年、全年工作进行总结,有关数据和文字总结材料分别于6月10日和12月10日前报办公室。
根据工作总结制度的规定,机关将定期或不定期召开业务会议,对过去一段时间的工作进行评估和总结,并制定下一阶段的工作安排。各科(室)将按照半年和全年的时间段对工作进行总结。相关的数据和文字总结材料需要在6月10日和12月10日之前提交给办公室。
第六条 发文规定。所有以单位名义发布的文件,应由承办部门起草,经部门负责人审查,办公室核对,单位领导签发,以确保文件的规范性。对于外部文件,必须经过单位主要领导的批准。
第七条 法律审核制度规定,在机关各科室制定和发布行政执法文书和规范性文件之前,必须经过法制科的法律审核,并按照行文规则签发。
第八条 文字材料的报送规定有所调整。综合性的文字材料由办公室负责,并得到其他部门的配合。而专项业务文稿则由职能部门负责,经过分管领导的审核。所有以单位名义发出的各类文字材料(包括总结、请示、报告、信函等),在发出之前都需要经过办公室的审核,并由分管领导或主要领导签批。这一规定的目的是确保文字材料的质量和准确性。
第九条 文件(电)处理制度。所有的文电都由办公室接收并登记,然后迅速进行拟办并送阅。在单位领导签署意见后,文件将交给相关承办部门进行实施。对于涉及多个阅读人员的文件,办公室将安排传阅或利用学习机会进行传达。上级会议发放的正式文件,与会人员应及时将其交给办公室登记,并按照规定进行处理。传阅文件不得私自抽出留用,如果需要留用,必须经过办公室的同意,并按时归还。办公室每月会对登记的文电进行核对,以防止丢失。
第十条 值班制度。在节假日期间,办公室将统一安排值班人员,要求他们准时到岗,认真负责,并及时处理与应急事务相关的事宜。同时,严禁擅自离开工作岗位。
第十一条 首问负责制。全体员工应以高度负责的态度和热情文明的精神,对待来访者(来电者),并按照规定的程序处理自己负责的事务。如果事务不属于自己的职责范围,应按照负责到底的要求,将来访者(来电者)引荐到相关部门,并交给具体负责人处理,不得相互推诿或拖延。
第十二条 优雅办公制度。加强卫生管理,始终保持办公场所的整洁和清新,每天班前十分钟进行卫生打扫,确保办公室物品摆放整齐有序。全体员工应养成文明办公的良好习惯,不随地吐痰,不乱扔纸屑(垃圾),不乱倒茶水。对待来访客人要以文明礼貌为准则,热情周到地接待,坚决抵制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚作风。
第十三条 禁烟规定。对于来访人员,我们鼓励彼此之间不要吸烟,并且在公共场所严格禁止吸烟。
第十四条 保密制度的重要性。为了确保办公室的安全和保密,我们需要采取一系列措施。首先,涉密文件必须单独登记,并严格按照规定进行送阅。阅办后,必须及时收回,并由专人进行保管。其次,任何涉密的会议内容都不能以任何形式对外泄露。此外,涉密电脑必须由专人管理和使用,任何人不得在非保密机上处理机密事项。同时,禁止将涉密的移动硬盘等介质在保密机与非保密机之间随意使用,除非经过批准才能带离工作场所。为了加强办公室的安全工作,我们下班时必须确保重要的文件和电子邮件被锁好,并检查门窗、电气开关等设施是否安全。通过这些措施,我们可以有效地保护办公室的安全和保密。
第十五条 节约用水用电制度。坚定信念,从点滴做起,养成勤俭节约的思维方式。在办公场所,设定合理的空调温度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。下班前,养成关闭照明灯、饮水机、空调和电脑的好习惯,杜绝长时间流水和长时间开启灯光的行为。同时,我们也要节约每一分经费,从节约一张纸、一滴水、一度电做起。
第十六条 国有资产管理制度。国有资产将实行新的管理制度,即使用登记管理制度。根据科室和领导室的划分,办公室将逐一登记并建立档案,然后上报国有资产管理机构备案。科室负责人和单位领导在清单上签字后,将负责保管和使用,并将养护责任明确到个人。对于国有资产陈旧不可使用或需要报废的情况,使用人员科室将提出申请,办公室将向国有资产管理机构申报并获得同意后进行核销,任何人不得私自处理。对于上级新配发的专项装备或更新指标采购的装备,必须先进行登记并建立档案,然后才能使用。对于科室人员调整或调出本单位的情况,个人保管使用的国有资产必须按照规定办理移交手续,确保数量准确无误。
第十七条 印章使用规定。单位的公章、工会章、财务章以及领导印鉴章和签名章,必须实行专人保管、专人使用的制度。对于正式文件、重要的证明文书以及上报表格等文书材料的使用印章,必须经过主要领导的签署或请示同意后方可使用,不得先使用印章后再请示。对于一般性的材料使用印章时,需要经过负责人或办公室主任的同意。科室印章的使用,必须经过分管领导和科室负责人的同意。
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