公司会议管理制度

投稿用户 • 2023年7月4日 am12:27 • 公文写作范文 • 阅读 138

　　　公司会议管理制度
　　　一、目的
　　　为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。
　　　二、适用范围
　　　（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。
　　　（二）集团各分子公司、各部门。
　　　三、会议类型
　　　序号　　　类型　　　周期/时间　　　备注
　　　1 　　　集团总办会/班子会　　　每月一次，暂定15日　　　
　　　遇节假日/特殊情况顺延或取消
　　　2 　　　分公司月绩效沟通会　　　每月份上旬
　　　3 　　　集团双周工作例会　　　每两周一次，周一上午
　　　4 　　　集团决策委员会会议　　　根据工作需要安排召开，不定期。
　　　5 　　　集团专题工作会议　　　根据工作需要安排召开，不定期。
　　　6 　　　集团全体人员会议　　　按特殊需求，视情召开。
　　　7 　　　其他会议：听证会、研讨会、协调会等　　　根据工作需要安排召开，不定期。
　　　8 　　　外部会议（需集团派员参加的）：由经办中心报集团人力行政部，人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。
　　　①会议请假：须经上一级主管领导同意，并委托有权代理人参会； ②请假报备：会议组织单位负责人。
　　　四、会议管理内容
　　　（一）集团总办会
　　　1、会议时间：总办会/班子会由集团总经理召集并主持，一般每月召开一次，拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开；
　　　2、内容：需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如：全局性的重要决策、集团战略发展方向，
　　　各职能中心发展目标、计划评估等；
　　　3、参加对象：集团总办成员。
　　　4、列席人员：根据讨论、研究的事项，必要时可安排相关中心的负责人列席。
　　　5、决定方式：对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。
　　　会议由总办助理负责组织、记录。
　　　（二）分公司双月绩效沟通会
　　　1、会议时间：单月份上旬。
　　　2、会议内容：分公司反馈上一周期（双月）绩效沟通跟踪事项、工作完成情况，下一周期（双月）的工作重点及提请集团协助与支持事项，分享项目上个月的经营情况，研究提报外部单位的相关材料。
　　　3、参加对象：集团总办成员、各中心负责人，分公司正副总经理、财务负责人。
　　　会议由集团运营管理中心主办。
　　　（三）集团双周工作例会
　　　1、会议时间：每两周一次，周六上午。
　　　2、会议内容：各中心、各分公司反馈上一周期（两周）会议要求事项的落实情况，汇报上一周期（两周）工作完成情况及下一周期（两周）重点工作的安排。
　　　3、参加对象：集团总办成员，各中心、各分公司负责人。
4、列席人员：按

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