第一次例会由甲方主持,甲方会首先会介绍参建各方的基本情况,甲方提出对工程质量、进度等目标要求,给监理进行授权,明确甲方驻场代表等,介绍开工手续办理及资金准备情况。
旅工单位介绍管理人员配备情况及分工,介绍旅工队伍、材料、机械设备准备情况。目前现场进展情况及施工计划等。
监理单位一般由总监发言。第一次监理例会虽然由甲方主持,但是监理项目部必须提前充分准备发言内容,发言内容切忌自认为水平挺高,啰里啰嗦说起来没完。言简意赅,说出几点重要内容即可!,我把平时参加第一次监理例会能想到的几点分享给大家!
1、第一次监理例会前应该完成监理规划、细则等资料编制,上报给甲方,会上简单说一两句。
2、总监介绍监理项目部监理人员的配备情况、职责及分工,这里强调一下,一般监理进场人数会远少于投标人员,甲方看到就两三个监理人品会生气。甲方就是说,总监也要说:我们监理项目部会根据工程进展及时补充调整监理人员,让甲方意识到刚开工没必要派那么多人过来,我们以后还会陆续派人过来,使甲方这颗生气的心稍稍缓解,以后关系处好了你派不派人都可以啦!
3、要想把工程做好,强调监理的工作离不开甲方的信任和支持,离不开施工单位的配合。强调这点的目的是提醒甲方不能拿监理当外人,不能天天有事没事就把监理训一顿,甲方必须支持监理的工作。信任监理:施工单位你们也要配合,不能跟监理顶着干,这样谁也没有好下场!
4、对施工单位的要求不能说的太多,简单说两句,监理交底会再详细阐述!
5、对开工准备情况提出意见和要求。这点必须想好了再说,这是体现一个总监控制水平关键的一环!
6、确定监理例会召开时间、参会人员,监理例会的内容,监理例会迟到及不参会的处罚措施。这点也很关键,强调各方必须重视监理例会,不能监理例会开着开着施工单位都没人参加了,例会开不下去了!施工单位每次监理例会也必须准备发言汇报内容!
最后,监理第一次例会监理发言时间控制在10-15分钟之内为宜,切忌说起来没完!
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