档案管理归类清单大全

档案管理归类清单大全

一、党委办公室/督查督办办公室
（一）党建综合类（DQ11）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长期
2 本校党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永久
（2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。 长期
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。 短期
3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。 永久
4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久
5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。 永久
6 以党委名义召开的工作会议材料。 永久
7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。 永久
8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。 永久
9 党委工作简报 永久
10 党委大事记 永久
11 党群系统启用印章的文件和印模 永久
12 党群系统重要统计材料 永久
13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期
14 党委保密、秘书工作的有关文件 长期
15 重要的群众来信来访及处理材料 长期
16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期
17 学院（部门）党委、党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记 长期
18 学院（部门）党委、党总支建党工作及有关材料 长期
19 学院（部门）党委、党总支人员奖励及有关材料 长期
20 学校党组织或教职工获自治区级以上党组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 长期
21 关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动材料 长期
（二）行政类（XZ）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 部门年度大事记、总结、计划 永久
2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期
3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、调查材料 长期
4 部门规章制度、管理办法 长期
5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） 短期
（三）声像类（SX）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期
（四）实物类（SW）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久
2 部门不同时期的印章 永久
3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久
4 其他有保存利用价值的实物 长期
（五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限
1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期

二、纪委办、监察处、巡察办
（一）纪检类（DQ12）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级纪委、监察、巡察部门关于纪检监察工作的文件 长期
2 纪委、监察、巡察工作规章制度 长期
3 纪委、监察、巡察工作计划、报告、总结、调查材料、重要统计和领导讲话稿 永久
4 纪委、监察、巡察会议记录、大事记 长期
5 纪委、监察、巡察重大活动的请示、通知、计划、方案、总结、报告等文件材料 长期
6 获奖材料（包括申报表、审批文件、证书、奖杯、奖牌等） 长期
7 反映学校纪委、监察、巡察重要活动的照片、视频、录音等声像材料 长期
8 党员处分、复查材料 长期
9 群众来信来访及处理意见 短期
序号 类 目 名 称 保管期限
1 部门年度大事记、总结、计划 永久
2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期
3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期
4 部门规章制度、管理办法 长期
5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） 短期
（二）行政类（XZ）
　　　　　　　　　　　（三）声像类(SX)
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期
（四）实物类（SW）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久
2 部门不同时期的印章 永久
3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久
4 其他有保存利用价值的实物 长期
（五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限
1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期

三、组织部
（一）组织类（DQ13）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期
2 本校组织工作计划、总结、决定、调查材料、年度统计报表 长期
3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久
4 落实政策的有关材料 长期
5 干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 （包括上级批准的，要附任免呈报表） 永久
6 干部名册、干部履历表（双年归档） 永久
7 学院党委、总支改选报告、审批材料 长期
8 各学院（部）党委、直属党总支委员名册 长期
9 党员名册 长期
10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期
11 发展新党员名册、预备党员转正名册 长期
12 获奖、评奖材料（包括申报材料、事迹、推荐登记表、审批表、审批文件、证书、奖状、奖牌等材料） 长期
13 党校工作材料（计划、总结、领导讲话、报表、有关规章制度等） 长期
14 举办或参加的重要活动的文件材料，包括请示、通知、总结、领导讲话稿等 长期
（二）行政类（XZ）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 部门年度大事记、总结、计划 永久
2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期
3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期
4 部门规章制度、管理办法 长期
5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） 短期
（三）声像类(SX)
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期
（四）实物类（SW）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久
2 部门不同时期的印章 永久
3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久
4 其他有保存利用价值的实物 长期
（五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限
1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期

四、宣传部/新闻中心/文明办
（一）宣传教育类（DQ14）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 上级关于思想政治宣传工作的文件 长期
2 本校思想政治宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久
3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期
4 思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结 长期
5 反映本校重大活动的剪报 永久
6 《广西师范大学报》 长期
7 获奖评奖材料（申报表、审批文件、证书、奖状、奖杯、奖牌等） 长期
8 新闻快讯电子版文件、选用照片原件 长期
（二）行政类（XZ）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 部门年度大事记、总结、计划 永久
2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期
3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期
4 部门规章制度、管理办法 长期
5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） 短期
（三）声像类（SX）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期
（四）实物类（SW）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久
2 部门不同时期的印章 永久
3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久
4 其他有保存利用价值的实物 长期
（五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限
1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期

六、统战部/机关党委
（一）统战类（DQ15）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 上级关于统战工作的文件 长期
2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久
3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久
4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久
5 台、港、澳和侨务工作材料 长期
6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期
7 统战工作重要会议记录、大事记 长期
8 获奖材料（申报材料、审批文件材料、证书、奖杯等） 长期
（二）行政类（XZ）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 部门年度大事记、总结、计划 永久
2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期
3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期
4 部门规章制度、管理办法 长期
5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） 短期

（三）声像类(SX)
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期

（四）实物类（SW）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久
2 部门不同时期的印章 永久
3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久
4 其他有保存利用价值的实物 长期
（五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限
1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件 长期

七、校工会
（一）工会类（DQ16）
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 上级有关工会工作的文件 长期
2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、简报、大事记 永久
3 工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） 长期
4 表彰工会先进集体和个人的材料、名单，教职工获奖文件材料（申报表、审批文件、证书、证章、奖杯、奖状等） 长期
5 处分会员的有关材料 长期
6 工会委员会会议记录、纪要 长期
7 基层工会干部名册 长期
8 工会开展的重要活动文件材料（通知、方案、总结等） 长期
9 基层工会干部的选举情况及工会批复文件 长期
10 教职工代表大会文件材料：
　(1)通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议；总结，候选人情况介绍、选举结果及上报批复、提案、讨论通过的文件、照片
　(2)会议简报，大会发言、讨论未通过的文件、参考文件、提案及办理情况，小组会议记录。工作人员名单、选票式样、会议证件 长期
11 社区工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） 长期
12 妇女工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） 长期
13 家属工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） 长期
14 计生工作材料（计划、总结、主要活动材料、照片） 长期
15 学校劳动用工文件材料（计划、总结、本年末劳动用工人员名册、主要活动材料、照片等） 长期
（二）行政类（XZ）
序号 类 目 名 称 保管期限
1 部门年度大事记、总结、计划 永久
2 部门人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期
3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期
4 部门规章制度、管理办法 长期
5 部门班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期
6 部门有关选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等） 短期
（三）声像类(SX)
序号 　类 目 名 称 保管期限
1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像、光盘等 长期
（四）实物类（SW）
序号 类 目 名 称 保管期限

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