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文 | 冰粥
在上一篇小作文《极简生活:闲鱼、送人、废物利用成了我的方法论》里贴了几张用飞书管理生活的图片。后台和评论区都有小伙伴问,这些表格和预览信息怎么呈现,关键内容如何清晰明了展现。
这一篇是总得思路。没有过多的详细描述如何操作。下一篇小作文会详细写出图书馆制作流程。
一、为何会使用飞书而不是垂直类软件
事实上,目前应用市场里已经充斥着大量的垂直***PP了。比如记账,我们可以使用:随手记、鲨鱼记账、喵喵记账等等;清单列表有:滴答清单。Todo清单等等;物品清单也有:我的物品、物品收纳整理等等。
不过由于很多软件已经开始收费,且功能变得冗余,看上去不是很利索。所以我把之前用了很久的软件都放弃了。比如记账软件的随手记,应该有很多人都用过,这款软件目前还是比其他软件良心多了,很多功能都可以免费试用。但是广告的增加让我在去年已经放弃了。
让我试用飞书来管理生活的初始原因,是因为“晒书房”的停服。晒书房的停服让我还难受了好一段时间。这款软件在同类软件中,粥粥愿称之为最优秀的软件。
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晒书房停服官方微博公告
没有了晒书房之后,我就开始在应用市场上搜罗各种各样的图书管理软件,但实际的体验效果并不是很好。
在抖音上大批量看博主推荐的视频后,一个想法浮出水面:我可以模仿“大神”们用notion制作图书馆的方法,制作一个飞书版本图书馆。因为notion对于大多数网友来说,上手还是有一定难度的,尤其是对新手小白不是很友好。
二、飞书是什么,可以用来做什么
原本飞书是字节内部的办公软件。在疫情初期,为了满足社会性在家办公需求,特地放开注册免费试用。大多数功能雷同钉钉。
飞书云文档是飞书的重要功能组成部分,在云文档里,团队成员可以协同处理文档,提高工作效率。
三、明确个人目标,想要实现的功能
- 个人藏书馆
- 收藏当下个人所有书籍
- 页面能够展现书籍的:封面、详情页、作者、出版社、总页数、条形码数字、图书类型、收纳区域、完成阅读页数,相关链接:人物关系、重要笔记、读后感、拆书稿(这部分是可以让自己看完后就可以完整回忆这本书的内容)
- 能够统计当下图书数量、整体价格,每一类型图书占比,已经看完的有哪些,做了笔记的有哪些。
- 最好实现手机就能单独上传,更方便
- 正在阅读的图书,早上7点发飞书提醒阅读一小时(实现阅读提醒联动)
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图书馆页面
2. 记账软件
- 有收入、支出、借钱(贷款)、还钱功能并联动
- 收入类型:工资收入、红包收入、意外收入、游戏收入、兼职收入可以选择
- 支出类型:交通费(车贷、油钱、公交车、地铁、共享单车、网约车、电动车充电、电动车电池租赁)、房费(租房、房贷)、餐费(食材、早餐、中餐、晚餐、夜宵、零食、酒水、请客)、话费(我的、家人的)
- 输入数字、选择收或支,自动判定数字的“正负”或者理解为金钱的“加或减”。
- 仪表盘页面显示当前余额、每一账户余额、当前负债、每月的总收入、每月的总支出、当前月的当前收入(接下来每记一笔都会随之变化)、当前月的当前支出
- 实现每天晚上提醒自己记账飞书提醒
3. 物品清单
物品清单是为了实现更好的知道自己有哪些物品、物品的具体位置、物品过期时间等要素
- 实现每一类物品的单独呈现
- 厨房类、药品类预览图页面要展现:购买日期、过期日、购买价格、剩余价格、剩余数量、收纳区域、过期提醒(与飞书***PP联动)
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厨房类页面
- 生活用品、衣服鞋袜、电子数码预览图也要清晰展现:收纳区域,购买价格。
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衣物页面
- 仪表盘展现:物品总数、每一类物品占比、每一类物品价值等重要信息
- 手机可以直接像调查问卷那样,添加物品。快捷方便
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手机自助添加页面
4. 计划待办列表
- 计划待办包含:清单名称、计划时间、完成时间、备注、完成与否(完成就在方块打钩)
- 今日计划在所有计划里边自动更新为:“今日计划”
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今日计划待办列表
四、明确选择的工具
要想实现这些功能,我们要使用的就是飞书——飞书云文档——多维表格。如果进一步实现飞书多维表格和飞书***PP的联动就需要用到自动化流程功能。
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机器人自动化
五、后记
需要说明的是:以上的所有可以实现的功能,各位看官如有兴趣都是可以自己操作的。而且都是可以根据自己的需求来变化的。不一定要完全套用我上边提到的功能。
大家好,我是冰粥,北京同城骑手。北漂五年,负债25万,目前剩余12.7万。教育行业的遗弃者,外卖骑手两年。做不了销售,觉得客服工资太低,不想去门店类工作,更不懂新媒体运营以及各种技术类工作。但是我还想要在北京生存,想要在今年还清负债。
于是开始了想象中的改变:送外卖定目标,每天看一小时书,每一两天输出一篇文章或一个视频或其他。尝试自己做饭,开始极简生活。
主页已经更新了《骑手想要赚钱,需了解平台知识、跨平台、距离结合、时间分配玩法》、《作为骑手,建议你必装的手机***PP,除了平台,还有这些……》、《六年后,派出所打电话让我退回在诈骗公司所获赃款。》等文章,欢迎感兴趣的朋友阅读。后续还会更新:新手来北京生活指南、职场人下班兼职外卖员分析建议、外卖员如何重返职场、飞书多维表格各种表格制作的思路等纯干货文章。如果有志同道合的朋友,可以互勉。
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