回执函的格式及范文（回执函的意思）

投稿用户 • 2022年7月2日 pm6:11 • 公文写作范文 • 阅读 468

最近有个朋友给我提起她差点上当受骗的经历。

事情是这样的，上周她接到一个机构的通知，响应号召要来她公司做公益宣传活动，希望公司积极配合，并发送了文件函，要求她公司认真填写好回执函确认活动细节。

我朋友也没多想，于是就按照要求填写了基本信息和回执函，打算发回去。

但是，兴许是她多少有些工作经验和社会阅历，觉得这事应该先跟老板说一下。幸亏是她这多留一个心眼，多做了这个动作，避免了落入别人的圈套。

朋友老板一眼看出是假的，因为一般这样的机构组织的活动都是针对工厂工人，她们是写字楼办公，很少会有这种公益培训活动；

其次，老板关注重点落在联系方式上，一眼看出邮箱是假的。最后一步，他只花了几秒百度了一下，就发现网上已经有不少受骗的经历，证明这个机构是打着给企业免费公益培训的幌子来盈利的。

大家都知道，目前经济市场环境多么不景气，越是这种情况下，骗子就越蠢蠢欲动，无所不用其极。

作为普通员工的我们，在工作和生活中都需要提高警惕，避免上当受骗，给公司造成不必要的损失。今天给大家分享一些技巧。

首先，凡事多问个为什么。爱因斯坦曾经说过，提出问题比解决问题更重要。

在日常工作中，每次接到任务和工作安排，甚至是上诉前来主动联系的外部事务，我们首先不要急着去行动执行，而是先问个为什么。

这些客户为什么要找我们合作呢？我们能给他们提供什么，他们能给我们提供什么？怎么达到双方互惠互利的最大效果？搞清楚这些前因后果再去办事，能给你免除至少百分之五十以上的不必要的麻烦。

值得一提的是，特别是遇到外部人员的主动联系合作，当你不确定有没有问题的时候，要先问上司的意见，看有没有什么问题，否则到时候出问题，你是难辞其咎。

其次，学会主动调查和了解情况。熟悉的了解是成功完成工作的基础，没有调查就没有发言权。

特别是做一些落地的营销策划方案，更不能纸上谈兵，而是要具体到现场进行勘察，实地体验现场环境，有了基础的了解才能更好地推进工作的执行。

记得有一次，老板分配了一个任务给我，说要做一个平板的任务，那时候我收的信息很有限，连个名片都没有。

但是我并没有放弃，在我了解清楚事情之前，我是不会贸贸然去执行的。于是在咨询了解之后，我拿到了合作方的公司全称和老板名字，于是我就去网上寻找资源。

我知道网上哪里可以查到注册公司和股东情况，于是我就去了天眼查以及全国企业信用信息公示系统，这两个公共免费资源，以及私人平台结合的方式，摸清了这家公司的基本情况，掌握了这些信息后，我才开始展开我的工作。

在互联网高度发达的今天，一定要学会利用网络资源，提高工作效率和质量。也能避免我们误入一些圈套，给公司带来不必要的麻烦，就像我朋友的老板一样，立马知道去百度一下这个机构，就大概知道什么回事了。

另外，养成严谨的工作习惯。细节决定成败，在总结各种工作失误可以发现，很多时候问题往往是出在这些我们不经意的细节上，转账上少一个小数点，可以产生天渊之别的结果。

为此，我们需要在工作中培养起严谨细致的习惯，减少工作失误。

例如写文章的，要特别注意公司名字、人物头衔、地址这些关键信息不要出错，再三检查。内容涉及到政治问题、社会重大事件的，更需要多加留意，再三核实情况，了解清楚来龙去脉再编写，不要不懂装懂，妄加评论招惹是非。

此外，对外发送文件的时候，标注一下日期等附加信息，尽量使用pdf格式，并且设置为内容不可修改以及不可打印等，提高文件的安全性，必要时还可以为文件添加密码。

最后，经一事长一智。有一次，有人在问答平台上问王思聪：有什么方法能识别心机女。

王思聪很机智地简单回了一句：熟能生巧。是的，没有人能将所有问题提前都告诉你，毕竟每种情况都有具体的原因和方案，不能一概而论，更何况这些能力并不是三言两语就能道得清说得明，唯有经历生活的磨炼才能最终掌握。

因此，我们要做好工作除了个人能力的提升之外，更需要的是处事不惊的社会经验，而这种能力需要我们经历时间的考验，多思考多积累多总结，养成一套分析问题和判断事实的能力。

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............试读结束............

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