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高层访谈是直接代入企业决策层想法的途径,能最快从企业全局和内部视角,观察企业经营的思路,挖掘行业趋势,梳理企业过往成败要素。
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最难的部分是,访谈提纲的设计,和现场捕捉可用信息深入了解。
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提升访谈两个关键能力,得多做多迭代,同时有赖于熟悉商业规律,和生意的来龙去脉。
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受访人是主角,访谈本质是引导和激发的过程。访谈人首先要做的是,建立轻松的访谈环境和充分激发受访人。
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受访人主要是董事长、CEO,行政、人力、市场、渠道、产品、供应链等关键部门负责人,有时候也要访财务负责人。总之,只抓影响客户经营的重点访。
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访谈的目的是收集信息,为后续做判断提供依据。不可预设立场和观点进入,更不能当作是为自己预设的立场和观点找证据。
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访谈提纲最晚在访谈前一天得发给受访人,一方面是便于对方准备和思考,另一方面是让双方都进入重视访谈的仪式。
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访谈提纲设计,要从营销咨询最终要解决的问题着手,又要符合受访人的实际身份和职权。
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访谈提纲难在以终为始,综合自身、行业、对手,从消费者可感知、企业可执行的层面,全局全面拎重点设计。
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提纲是为客户事先准备,以便高效作业的一个工具。实际访谈时,不必死板照提纲一一往下问,客户很可能在一个问题的延展中,把其他的问题也回答了,除非需要补问,否则相关问题可跳过。
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有时候,可根据客户的答案,提前问相关部分的问题。有时候,发现客户新到企业,或实际不熟悉某个环节,就不必再问一些问题。
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总的逻辑是从营销咨询切入,熟悉客户的生意,品牌、销售和企业文化是必须紧扣的关键。
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访谈前,一定要告知受访人访谈的目的,以及所谈内容会严格保密,只用于项目本身,充分打消对方的顾虑,让对方敢说真话。
如有录音,尤其须让对方明确知晓。
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操盘手在访谈中,有两个角色:消费者和专家。
保持消费者心态,收集到简单通俗、显而易见的关键信息。保留专家身份,以便及时追问未充分说明的重要信息。
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访谈时,应用心感受受访人当下面临的问题。如有些问题,你能利用经验和专业,当即给对方解决建议,能更快建立好感和信任,打消受访人的犹豫,让受访人主动分享更多的真实信息。
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如访谈时碰撞出一些创意和想法,可当即探讨,可能会找到意想不到的惊喜线索。
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很多答案,确实会在访谈中出现,但不能因此失去判断。受访人说的真实,有时候未必是真实的,很多时候跟消费者认同的事实相去甚远。
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线下面访最好,疫情得不可抗因素,最好也要视频面对面,增强真实感,让我们和客户之间彼此适应。
看着客户的表情、眼神做访谈,有利于捕捉微妙情绪中的额外信息,深入挖掘。
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二对一访问,比一对一访问好,有利于客户更加集中精神输出,访问者也可互相接棒、补充视角,适当时候还能缓解疲劳,特别在高于2小时的访谈中。
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可以有你来我往的讨论,但是当场别下任何结论。
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不要图省事做群访,出于各种顾虑,受访人不太好分享,你不会得到太多有用的信息。
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有些重要问题,反复问不同的人,得到多种多样,乃至截然相反的回答,不要惊讶,顺其自然,获取当场访问的当事人的说法即可。
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如果客户讲得太开,说了些对企业不合时宜的话题,淡化跳过,当作没听到,事后更不能向任何人谈及。这是职业基本操守。
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当受访人因为录音,不敢展开,可当面关掉录音,采取速记补足重要信息。
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访谈录音仅限于参与访谈的项目组人员知道,其他人只能看转录的、去除与项目无关的信息的文本。这同样是基本职业操守。
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原则上,访谈不会单独出报告等交付物。费用达到比较高级别,且事先跟客户有约定的除外。
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不排除,有的企业负责人,只是想通过访谈,更了解团队成员的想法,以改善内部管理。首先应如实跟对方解释保密原则,录音不能提供。如果对方一再坚持,可转为脱敏文本,请受访人审核,只有受访人确认可行,才能给到相关企业负责人。
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很基础的信息,在前期向客户收集的案头资料里有,不必重复问,除非你想再做其他的了解。
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访谈不是一次做完,可能随着做案子的进程,有可能有些问题要再细问,阶段性找到当事人再访问即可。不过,不要变成懒惰的打扰。
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当客户犹豫自己对某方面发言不专业,如果你要的不是所谓专业的回答,只是想知道对方的视角,可以直接告知目的,但是不要刻意引导,激发出言不由衷的干扰信息。
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千万别让访谈变成简单的问答现场。
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跟媒体访谈尽可能满足读者需求不同,高层访谈应始终围绕客户的生意展开,哪怕是消费者视角的问题,目的还是为改善客户的生意做铺垫。
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用心做前期功课,真诚真实沟通。不必害怕你没客户懂它的行业,而不敢问一些看起来很浅薄的问题。
我们的作用是懂营销咨询在客户生意上的专业运用,而不是跟客户拼懂它行业的内幕,这本来就不现实。
作者:鬼鬼
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