福湘集团旗下在全国有几千家连锁店,每年在开展《金牌店长集训营》时,为了检验大家的学习效果,会采取多样化的培训考核,从而确定出哪些人可以拿到结业证书,哪些可以获得“优秀学员”称号,学习考核的结果是会进行全网公布的。
为了促使参训的学员重视学习,每个人培训之前都需要缴纳1000元的学习保证金,只有顺利结业的人才能拿回保证金,否则就充当学习奖金,奖励给表现优秀的学员。在具体考核时,为了确保考核不流于形式,我们不断升级更新考核手段,包括销售话术通关、笔试、门店模拟销售考核,尤其以门店模拟销售考核效果最佳。因为这就是模拟日常销售场景进行考核,在真实的店面,由考官扮演顾客,从迎客、介绍产品、成交、送客等多个环节进行考核打分。
培训不考核,效果打对折。
所以说,没有考核的培训,就好像一个工作布置下去没有检查机制一样,最后不了了之的情况就会时有发生。那么,对于培训应该怎么来进行考核呢?结合我这些年的经验来看,有如下3种靠谱的培训考核手段值得推广:
1、笔试
哪怕是心态类培训,也是可以出试卷的。有无考试,学员对学习的态度会有很大的不同,但凡有考试的培训,学员在学习态度上普遍高于没有考试的培训。
对于那些很难有标准答案的培训内容,可以考虑多出问答题、案例题来进行考核。笔试试卷最易上手的当属企业文化类培训、产品介绍类、政策类的培训,因为这些培训普遍有标准答案。
一般笔试的时间建议控制在30分钟以内,如果是系统性培训,周期比较长的培训,时间可以控制在1小时左右。
笔试除了传统的现场纸笔考试外,目前还有一些可以通过线上答题的形式来进行考核。不管线上还是线下,关键还是考题的题目,一般来说,由讲课的老师出题,然后由组织培训的人进行把关,这样可以确保万无一失。
2、面试
面试这种形式对于每一个有过应聘经验的人来说是再熟悉不过的了,在培训后采取面试的形式进行考核,是所有培训考核手段中效果最好的一种,在具体实施时要重点把握3个要素:
(1)面试官组成。面试官越权威,面试的效果则更佳,比如我们一般面试会邀请受训单位的领导、培训师、人资部三方组成面试评审团。
(2)面试题目。一般面试题目以实战题目为主,更贴近工作场景,比如我们之前在给管理人员做面试考核时,就会问到:
如果两个员工在工作中打架,其中有一个跑过来告状,您会怎么来处理这个事情?
如果一个员工这个月绩效不理想,你会怎么来跟他进行绩效面谈?
假如部门有员工三番五次迟到,多次违反纪律,而这个人又是你上级领导的一个亲属,你会怎么处理?
(3)面试评分表。这个就需要结合面试的内容来,因为评分表越细化,面试官更易打分,尤其是邀请领导来面试,更需要把评分表准备好,一般原则上是刚好一页纸,不宜过多。
(4)面试的比例。面试是非常需要耗费时间的,在人数多的情况下,我们最常用的方法按比例来确定面试对象,比如30个人参加培训,在确定面试的现场,临时抽取30%的人进行面试,也就是抽选9个人出来。至于为什么要到面试的那一刻才抽取,是为了确保所有人都用心学习,否则就会造成有的人学习不认真,因为他们已经知道不用考试了。
对于公司想直接纳入进面试考核的人,可以采取指定人员+抽选双管齐下的形式来确定面试人员名单。当然,条件允许下全员面试考核自然是最好的,只不过这种方式比较费时间。
(5)面试记录。面试时为了确保数据真实,也为了公平,可以考虑进行录音、录像,当然这个需要提前告知给学员。企业还可以安排专人对录音、录像进行抽查,最大程度确保面试的公平公正。
3、作业
作业是最能反映学员对培训知识掌握程度的一种考核手段,因为学以致用才是培训真正的目的。比如说我在开展内训师培养时,把训后作业作为整个培养的重点阶段,培训还只能说是一道“开胃菜”,作业及指导才是真正的“大菜”。我一般在训后布置三道作业题:
在训后15天内做一份课程介绍;
在训后30天内做一份PPT课件;
在训后45天内录制一份授课视频。
根据这几个作业可以促使学员将所学知识运用到工作中去,也能了解学员的掌握程度,并根据学员的作业给以专业的反馈意见,一般来说会要求学员按照要求进行修改,只有一项作业通过后才能做下一个作业。而对于我来说,最花时间的也在于看作业,改作业,假设说有30人参加培训,那么我就想要看30门课程介绍、30门PPT课件、30个授课视频,由于要给具体的反馈意见,所以需要仔细查看,像这样的时间耗费往往是授课时间的好几倍。
用做作业的方式,让培训转化有了具体的步骤,避免了学员不知道怎么办的情况发生。要想掌握培训中的实操技能,就需要通过具体的作业进行实践应用。作业只有多贴合工作实际,效果才会更佳。
为了确保作业能让学员保质保量完成,一般建议要明确作业标准,比如说:
作业提交的时间、提交形式(文字、Excel、PPT、图片、音频、视频)、作业的要求(多少字、多少时间、多少页)等等。
作业在日常使用中有2种目的,一种是要求跟工作紧密结合起来的,注重于实际效果。还有一种是对学习的归纳总结,跟工作直接关联不大,但可以起着让学员消化吸收所学知识的效果,比如说我们常用的训后的作业就有,训后15天内要求每个人对本次培训做5分钟的音频总结。通过这个作业,可以提高大家的归纳总结能力。
作业这种培训考核手段非常管用,但使用的人目前并不普及,最关键是对考评之人要求高,而且特别花时间。哪怕是请商业培训师进行培训,一般培训师也不会在这方面太花时间,因为企业付的费用只是授课的课酬,不包括后续的服务指导服务。若培训部门的人员有限,最靠谱的办法就是让业务部门的人自行检查作业,然后由培训部门的人进行抽查作业情况。
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